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2023-02-22 08:34:25
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内容摘要:经费支出(行政单位)的科目核算辅助核算要设置在什么会计科目上如果指的是电算化会计中的辅助核算项目,辅助核算一般...
如果指的是电算化会计中的辅助核算项目,辅助核算一般就是帮你找出往来单位之间的明细分类账和报表、账表和明细账。非常实用!会计电算化中的辅助核算项目相当于明细核算,你可以选择其中的一个。如果选择辅助核算,如应收账款,在制证时会提示应收账款下是哪个客户,显示在凭证下方。另一方面,如果选择明细核算,可以直接显示——某公司的应收账款。辅助核算是针对科目的,是对会计处理的补充,即实现更大范围的会计处理,以满足企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现。会计科目是会计科目的延伸。设置有相应辅助核算的科目,相当于按照核算项目设置科目进行更明细的核算。但会计科目不同于一般的明细科目,更加灵活方便。一个核算项目可以链接到多个科目下。此外,一个会计科目可以设置单个会计科目,也可以选择多个会计科目。比如应收账款(1131)可以同时设置为往来核算和部门核算,方便财务管理。常用的核算项目有往来单位、部门、员工等项目。比如往来账户可以考虑为往来单位设置辅助核算,需要按部门或员工核算的科目一般包括收入或费用科目。另外,企业中经常发生或需要统计的内容也可以考虑作为核算项目。会计软件会提供相应的处理,输出相应的账簿和报表。辅助核算的设置包括两个方面:一是辅助核算的种类,二是具体的核算项目。系统预置了常用的会计类别,如往来账户、部门、员工等。用户可以根据需要进行选择,也可以通过设置功能增加新的核算类别。除了联系人和员工,核算项目可能不多。一般可以设置编码和名称,但是具体项目多,工作量大。核算项目的名称根据实际需要定制。辅助核算的作用(一)简化核算体系由于有了辅助核算,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而简化核算体系。比如上例,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而采用辅助核算时,只需要一个制造费用一级科目。原来的5个部门二级科目和50个费用项三级科目可以省略,用5个部门档案和10个费用项档案代替,这样会计科目就从56个变成了1个。再比如,一个企业要按照客户来计算自己的应收账款和预收账款,假设企业有100个客户,那么除了预先设置应收账款和预收账款之外,除了两个一级科目外,在这两个一级科目下还需要根据客户设置100个二级科目,所以总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算,只需要设置应收账款和预收账款两个一级科目,原来的200个二级科目可以完全省略,用100个客户档案代替。(2)使会计系统相对稳定。在使用传统的明细科目核算时,如果相关信息发生变化,就会引起会计科目的变化。使用辅助核算时,不需要建立相应的明细账户,当相关信息发生变化时,不会影响会计科目,从而使会计核算体系相对稳定。比如上例,如果车间数量或费用项目发生变化,使用明细核算时必须改变相关核算项目,而使用辅助核算时不需要改变核算项目体系,只需要改变部门档案和费用项目档案。(3)在使用传统明细核算时,便于信息查询和统计分析垂直调查与研究可以进行,而使用辅助核算时,不仅 "垂直调查与研究可以进行,也可以 "横向调查与研究并可进行相关的统计和分析,丰富了信息查询手段,使用户能够及时、便捷地获得必要的决策和管理信息,符合会计信息环境的特点和对会计信息质量的要求。
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