没有备案的代理记账机构怎么处理(如何判别非正规代理记账公司)

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  好顺佳集团

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  2023-02-21 09:30:43

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判别非正规代理记账公司的方法如下：

通常情况下，非正规代理记账公司在为企业提供财税服务时，通常具有特点：

（1）不与委托单位签订正式的委托代理合同，或虽然签订了委托合同，但是却对双方的权利和义务缺少明确的规定，因而在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任，从而不利于问题的处理和解决。

（2）非正规代理记账机构不具备代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），因此在发生问题时可以回避责任，进而使委托单位的利益受到损害。

（3）一般而言，财务软件需要财政局备案方可使用，而非正规代理记账机构，往往没有采用财政部批准的财务软件来进行代账操作，或者以纯手工的记账方式进行，因而影响了企业财务处理的安全性和效率。

（4）会计资料交接麻烦、不够规范。非正规代理记账公司在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，往往没有交接手续，因而发现遗失或毁损时无法查找。

2、***理记账公司应如何选择？

通常情况下，***理记账公司可以使企业财务工作处理更具保障，因而企业需选择***理记账公司进行财务委托。所以，企业在寻求***账机构时，需要着重关注以下几个方面：

（1）查看营业执照。一般而言，***理记账公司都有工商局颁发的营业执照，这是代理记账公司运营的基本条件，如果代账机构连营业执照都没有，那么其肯定是不可信的。

（2）查看“代理记账许可证书”。正规代理记账公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”，这样其提供的财税服务质量才更具保障。

（3）查看办公环境。一般而言，***账机构的办公环境正规，有固定的办公场所和办公设备，同时对于企业的财务资料也能够做到妥善保管。关于这一点，委托单位可以采取现场考察的方式来判断。

（4）了解服务人员的专业水平。财会人员的专业素质和服务水准直接影响着企业财务工作处理质量，因而，企业在寻求代账服务前，还应事先了解代账机构人员配置情况以及服务人员的专业水准，从而根据自身的财税服务需求做出合理选择。

该公司未取得代理记账许可证，属于无证经营。按国家相关规定，没有在地方财政局取得代理记账许可证但却从事代理记账的，一律违法，应由财政局、工商局、税务局等相关部门勒令停业整顿并按规定处以罚款。

该公司工商营业范围没有代理记账一项，属于违法经营。该公司霸王合同，签订按月付的代理记账，解除合同不退一分钱，自身违约又只赔付20。况且，鉴于其未取得相关资质和营业范围，该合同本就是无效的。

没有及时去做财务会计制度备案，在网上做财务会计制度备案就可以了。

寻求代理记账公司记账的一般都是小型企业。找代理记账公司记账比找个专业会要省很多钱。

一、什么是好的代理记账公司呢？好的记账公司一般有以下特点：

1.专业性强。记账人员不但懂会计业务，还懂税收业务。

2.记账业务正规，记账前就与委托人签订代理记账合同。在合同中明确：代理事项的服务范围，如具体负责哪些事，负责哪些税种的申报，出哪些报表等；服务的标准；双方的责任和义务，等等。

3.对委托人负责。记账凭证有问题会及时告诉你。如果有多交税了，还会给你提醒。

4.注重代账公司自己的名声。不希望委托代账的人被税务机关查出问题。因此，他们在记账之外还会派出专业人士帮你查账。他们怕毁坏名声，一般从不做假账。

5.在税务机关人缘好，你有事可以帮你找到熟人。

二、如何才能找到一个好的代理记账公司呢？

好的代理记账公公司，在形式上一般都有以下特点：

1.是会计师事务所或者是税务师事务所。

2.有营业执照。

3.有固定的办公地点。

4.成立的时间一般比较长。

5.在社会上口碑比较好。税务等部门都知道他们。

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条 纳税人有下列行为之一的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款;情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款:

(一)未按照规定的期限申报办理税务登记、变更或者注销登记的;

(二)未按照规定设置、保管帐簿或者保管记帐凭证和有关资料的;

(三)未按照规定将财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件报送税务机关备查的;

(四)未按照规定将其全部银行帐号向税务机关报告的;

(五)未按照规定安装、使用税控装置，或者损毁或者擅自改动税控装置的。