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2023-02-21 09:29:33
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内容摘要:会计代理记账基本流程1.签订合同,客户与代理记账公司签订代理记账协议、书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时...
会计代理记账基本流程
1.签订合同,客户与代理记账公司签订代理记账协议、书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
2.接票,每月由客户将当月做帐票据送到代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。
3.做账,代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。
4.报税,根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。
5.回访,代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。
6.会计税务档案保管与交接,每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。
一、记账报税需准备审核原始凭证(包括外来原始凭证和自制原始凭证);
二、填制记帐凭证;到月末把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据现有的凭证编制会计分录。
三、复核;确认无误。
四、记帐 根据记账凭证登记入帐。
五、编制资产负债表。
六、纳税申报
1、老客户介绍新客户。很多代理记账公司都是老客户介绍新客户过来,因为财税方面的管理,要熟人做才比较放心,平时要注意维护好与老客户的关系。
2、名片。代理记账公司面对的客户是公司,写字楼通常公司较多,准备好自己的名片,去各个写字楼派发,推销自己。
3、贴宣传单。可以去一些公告栏,贴一下公司的宣传单。
4、还可以参加一些企业交流会,派发一下名片或者传单。还有在写字楼外墙或者电梯口投放广告,网络上做一下推广等这些都是用得比较多的且比较有效的方法。或者还可以考虑加盟大型互联网财税公司,借助其全方位的扶持,获得更多客户资源,做业务省时省心省力。
代理记账公司的做账流程一般如下:
1、接票:
每月的固定时间由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据。
2、做账:
根据客户要求做账,手工账和电脑账都要做。一般而言,财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则!手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订。
3、报税:
根据各地税务机关的要求,每月15日之前(节假日会顺延),财务代理公司安排人员负责纳税申报工作!现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员去本人去税局办理。还有代理记账人员要知道自己所属的税务专管员,和专管员老师保持联系。
4、回访:
由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
本人在石家庄从事代理记账行业多年,现在也一直在做,对这个行业是相当了解的
企业聘请专职会计一月工资要3000-4000不等,社保按最低基数缴纳也要1200多,还不算公积金。这样下来一个会计一月的开支要4200-5200。一年下来要50400元--62400元。
代理记账公司代理的话,一年的服务费是 2400元,一个专职会计一月的工资就足够了,还能剩点钱,也不用缴纳会计人员社保,所以企业找代理记账公司是一个不错的选择,尤其是企业初创阶段,能节省不少的开支。
具体到代理记账公司的话,市面上太多了,会计人员水平也参差不齐,所以找代理记账公司一定要实地考察,代理记账许可证是必须要看的,这个证是财政局下发的,有代理记账许可证才可以承接代理记账业务。如果没有这个证,建议谨慎考虑,不然出了事没人管你。
还有个人兼职会计更不建议,个人兼职以个人名义代理,一旦跑路了你找都找不到。
代理记账公司还有个好处是不用担心会计离职账务交接出现问题,因为代理公司会计之间都有协作的,即便不是客户公司的主管会计也会对客户公司的业务有了解,能够更好的衔接。
代理公司和税局关系不用我说您也明白,代账公司会计经常跑税局,关系人脉是很稳定的,能更好的为客户公司解决疑难杂症。并能及时了解税收优惠政策。而且税局人员是很喜欢和代账公司会计交流,因为经历的各种企业难题要比专职会计多的多,处理起来得心应手,能为税局人员分担不少工作。至于这一点其他公司不好说,我们是可以做到的。
最后,不要只看价格,更要看服务,找代理记账公司不是为了省钱,而是为企业把持财税风险,不恰当的操作及时更正,并第一时间了解并切实享受到税收优惠政策。财税问题无小事,必须重视,大意不得。
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