商贸有限公司做账风险(公司个人往来挂账多有什么风险)

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  好顺佳集团

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  2023-02-21 09:28:24

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对于长期挂账的往来款项，应该定期对账，定期清理。

1、其他应收款长时间挂账，根据不同的款项内容，存在以下风险：

（1）对其他单位或个人的借款，涉及缴纳增值税。

（2）对自然人股东个人借款超期未归还，也未用于公司生产经营的，视同对股东个人的股息红利分配交纳20个税。

（3）对员工个人借款超期未归还且用于购买房屋或其他，视同工资薪金发放交纳个税。

2、预付账款，需根据形成的原因，做出不同的处理。

（1）如果是确实无法收回的款项，可以做为资产损失。并在企业所得税汇算清缴时进行专项申报。

（2）如果是实际货物或相关的成本已经发生，只是没有取得发票，未作账务处理，建议做相关账务处理。

注意：因未取得合法有效凭据，相关成本费用不得税前列支。

3、应付款项（应付账款、其他应付款、应付利息、应付股利），如果确认无法支付，应该计入应纳税所得额，缴纳企业所得税。

同时需要注意：应付利息、应付股利的对方如果是自然人，还可能会涉及扣缴个人所得税。

非请自来。

说实在的，实践中，这种情形很常见，类似的公司满大街都是。要说咋回事，还真有一些门道，无非两种情形。咱们随便聊聊。

非法情形

印象中，让我联想到的主要是虚开发票。这得从公司注册说起，咱们经常听说有人丢***份证，然后就成为一些企业的股东或法定代表人。原因是，工商部门对注册公司“股东”的身份证明材料实行形式的审查，而非实质性审核。

此为前提，一些不法分子就利用别人的身份证明注册公司。显然，这种公司不会开展什么业务，主要用于申领增值税发票，然后收取一定比例的费用向一些企业虚开发票，以此谋取不法收益。

发票，不管是增值税专用发票还是普通发票，对企业来说都是很重要。尤其是专用发票，不仅可以抵扣进项税额还可以税前扣除。正因为是这样，才让这种企业有了生存的空间。

合法情形

相对非法情形，另一种就是合法的了。按我的理解，主要是一些企业到某些提供税收优惠或补贴政策的地区成立公司。像很多什么创业园区、孵化基地等都有此类的企业创业扶持政策。

具体如何，恕不能过多讲述。总之能得到好处就是了，懂的自然懂！

以我的认知，题目所提及的情形主要就是这样。更多见解，欢迎指正或补充。

现在请代理记账的公司确实不少，主要原因可能是公司刚刚起步，规模还不大，业务也没有起来，出于成本的考虑，还是找个代账公司划算。另外一个原因可能是公司在外地开了分、子公司，规模较小，无需专门派人去打理。从经济成本的角度考虑，也许代理记账是个不错的选择，但是在省钱的同时，也要注意代账公司的风险。

1. 成本过低，专业能力不够的风险

有些代账公司为了在竞争中获取到更多的客户，于是采用低价的策略。那么过低的成本，导致业务的水平没有办法得到保证。有可能请的是刚毕业或者是没有过多相关经验的人员，经过简单的培训就上岗了，有可能是一个人的工作量超饱和，不管是哪种情况，业务的质量都是难以得到保证的。在这种情况下，企业就有可能会面临财税的风险了。

2. 碰到的人员责任心不够的风险

如果是自雇的财务人员，那么一般都是经过精挑细选，并且对工作也都有着一份责任感。但是，代账公司的人员，就比较难控制了。之前就发生过这样的事情，老板请了个代账会计，对于老板的要求总是爱理不理，老板问她事情也经常不耐烦，偶尔还不接老板的电话。于是，老板下定决心要换一个会计，谁知道，她竟然连交接也不愿意做。等到新会计好不容易理出了头绪，竟然又在办公桌下面找出来一堆以前的发票，不知道是做了账还是没做，得重新查阅1年多以前的旧账。可见，如果碰到一个责任心不够的会计，那么公司财税方面的风险可能会比较大。

所以，对于企业来说，不能贪图便宜，省了小钱，给公司带来大风险，尽量选择口碑较好的代账公司和专业素质过硬的人员，在聘用代账人员之前，也需要做好考察，看看专业能力如何，在后期任用的过程中，也要有所监督，不能完全做甩手掌柜，看看财务人员的责任心如何。只有做好了把控，才能将公司的财税风险降到最低。

贸易公司账务处理不难。相对与生产经营企业而言，贸易公司的账务处理是相对要简单的多的，贸易公司日常财务核算管理、账务处理所涉及的，主要包括:产品采购核算、产品销售核算、营销费用的记录和核算、因经营而发生的管理费用的记录和核算、相关费用的计提等，无需像生产企业要进行成本核算、原材料库存管理，因此，其财务核算相对简单。

主意注意进销存的管理。应收账款应付账款的账龄，还有关于税务方面的，合理纳税，避免企业税负过重。