去贸公司代账要注意什么(代账流程一般是什么呢)

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  好顺佳集团

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  2023-02-21 09:28:09

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代理记账的流程是:签订合同--接票--做帐--报税--回访，具体如下:

签订合同:客户与财务代理公司接触洽谈，签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。

接票:每月的固定时间(具体按合同规定)，由客户提供原始单据，财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料)或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。

做账:财务代理公司根据客户要求，采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账，一般要遵守录入和审核分开的原则!电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。

报税:根据各地税务机关的要求，财务代理公司安排人员负责纳税申报工作!有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统，相应的财务代理公司也一般会采用。

回访:由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与出纳对账，安排下月工作。

代帐注意事项

1、在委托代理合同里明确双方的权利和义务，以免在后期的实际工作中遇到异议，没办法分清是谁的责任。

2、在选择代账公司时不能盲目，因为现在代账行业鱼龙混杂，有一些公司没有代理记账资质，但是因为价格低廉吸引了很多创业者，选择他们最后就出现，发生问题回避责任，损害委托单位的利益的情况。

4、大家还要注意有些代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，办理交接手续不够规范的，后面会导致发现遗失或毁损时无法查找，所以要避免这种情况发生。

要注意每个月是否按时申报税务，有没有按时申报年报和工商年检，漏报的话会产生罚款

1、专业踏实细心，对客户负责，对公司负责，同时也是对自己负责。

2、处理好同事及上下级关系，处理好工商税务关系，关系有时和专业同样重要。

3、自动自发的学习工作，主动永远比被动的接受进步成长快，做到事前而不是事后。

现在请代理记账的公司确实不少，主要原因可能是公司刚刚起步，规模还不大，业务也没有起来，出于成本的考虑，还是找个代账公司划算。另外一个原因可能是公司在外地开了分、子公司，规模较小，无需专门派人去打理。从经济成本的角度考虑，也许代理记账是个不错的选择，但是在省钱的同时，也要注意代账公司的风险。

1. 成本过低，专业能力不够的风险

有些代账公司为了在竞争中获取到更多的客户，于是采用低价的策略。那么过低的成本，导致业务的水平没有办法得到保证。有可能请的是刚毕业或者是没有过多相关经验的人员，经过简单的培训就上岗了，有可能是一个人的工作量超饱和，不管是哪种情况，业务的质量都是难以得到保证的。在这种情况下，企业就有可能会面临财税的风险了。

2. 碰到的人员责任心不够的风险

如果是自雇的财务人员，那么一般都是经过精挑细选，并且对工作也都有着一份责任感。但是，代账公司的人员，就比较难控制了。之前就发生过这样的事情，老板请了个代账会计，对于老板的要求总是爱理不理，老板问她事情也经常不耐烦，偶尔还不接老板的电话。于是，老板下定决心要换一个会计，谁知道，她竟然连交接也不愿意做。等到新会计好不容易理出了头绪，竟然又在办公桌下面找出来一堆以前的发票，不知道是做了账还是没做，得重新查阅1年多以前的旧账。可见，如果碰到一个责任心不够的会计，那么公司财税方面的风险可能会比较大。

所以，对于企业来说，不能贪图便宜，省了小钱，给公司带来大风险，尽量选择口碑较好的代账公司和专业素质过硬的人员，在聘用代账人员之前，也需要做好考察，看看专业能力如何，在后期任用的过程中，也要有所监督，不能完全做甩手掌柜，看看财务人员的责任心如何。只有做好了把控，才能将公司的财税风险降到最低。

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首先大家找代理记账公司，最基本的肯定要看该公司是否具备代理资格和经营执照。我国的代理记账公司一般要经过工商部门的经营批准。检查检查职业资格证书也是必不可少。

其次是要了解其业务水平及收费标准以及员工配备是否齐全，如记账会计、税务会计、审核会计等等。人员资质如何，有无多年行业经验的会计师或注册会计师。同时注意软件设备和硬件设备是否比较齐全。相关做账的财税软件是要到当地财务局备案才能用的，没有备案的一般是手工记账，效率就没有那么高了。

还有了解清楚代理委托协议合同上列明和标注的双方权利和义务等方面的问题，是否明确定期或定时上门提取资料。

最后详细检查清楚其在报税或申报资料上是否存在可疑的地方。

以上属本人愚见，望各位看官补充和改正。