公司内部会议餐费如何做账(公司员工餐费如何记账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-21 09:27:20

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1.因业务发展需要宴请客户，在会计中列“招待费”；

2.员工在食堂吃饭，加班吃晚饭，会计上列“员工福利费”；

3.员工出差用餐，在标准餐费内，在会计上列为“差旅费”；

4.企业组织职工职业技术培训，培训期间用餐，会计中列“职工教育经费”；

5.公司会在酒店开会，会议期间吃饭，“会议费”列在会计上；

6.公司筹建期间发生的餐费，在会计核算中列为“开办费”；

会议期间的餐费记入管理费用-业务招待费账户。管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。包括：企业筹备期间发生的开办费、董事会和行政部门在企业经营管理中发生的或由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。管理费用属于期间费用，在发生时计入当期损益。本科目核算小企业为组织和管理企业生产经营而发生的管理费用。如小企业行政部门在经营管理中发生的公司经费(包括行政部门职工工资、修理费、材料消耗、低值易耗品摊销、办公费、差旅费等。)工会经费、失业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、咨询费(含咨询费)、费、业务招待费、房产税、车辆使用税、土地使用税、印花税、技术转让费等。职工教育费、研发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)、坏账准备、存货跌价准备等。

1.因生产经营合理需要而发生的餐费支出，在会计科目中列示“管理费用/销售费用-业务招待费”。

税务处理

案例一：2020年，企业A发生业务招待费100万元，销售收入2000万元。

企业所得税的扣除，按照发生额与当年营业收入的5孰低计量。

业务招待费实际发生额为60 * 100=60万元，

当年销售收入5* 2000=10万元。

以较低者为准，扣除限额为10万元，加税50-5=45万元。

2.员工在食堂用餐，加班聚餐，会计上上述“应付职工薪酬-职工福利费”根据员工不同岗位归集为制造费用/管理费用/销售费用。

税务处理

案例二：假设2020年A企业员工工资为400万元。职工福利费扣除限额为400 * 14=56万元。若甲企业当年职工福利费为60万元，则应纳税额增加60-56=4万元。

职工福利费金额不足56万元的，不需要进行纳税调整。

3.员工出差用餐，标准内费用在会计上列为“销售费用/管理费用-差旅费”。

税务处理-企业所得税前扣除

4.企业组织员工职业技术培训。训练期间，他们吃饭。上述“应付职工薪酬-职工教育经费”按职工不同岗位分别作为制造费用/管理费用/销售费用收取。

税务处理

5.企业在酒店开会，开会期间吃饭。在会计核算中，列示了上述“管理费-会议费”。

税务处理-在扣除企业所得税前，需要提供证明材料(包括但不限于会议名称、时间、地点、目的、与会人员名册、会议材料、增值税发票

税务处理——在扣除企业所得税前，需要提供证明材料(包括但不限于会议名称、时间、地点、目的、参会人员花名册、会议材料、增值税发票、会议现场照片或图像、付款备忘录等。).)

9.对于销售业务洽谈、展销过程中发生的餐费，在会计核算中列示上述“销售费用-业务推广费用”。

不属于

会议餐有两种处理如果是参加外部会议，要有相关邀请函；如果会议是你自己单位组织的，你要有详细的会议议程。在这种情况下，会议的餐费可以记为销售费用或管理费用中的会议费用。如果不能提供会议邀请函或议程，餐费可以记为销售费用或管理费用中的业务招待费。

公司的餐费怎么算？

1、员工加班餐费。

员工因为工作需要按照公司规定加班，公司一般会按照一定标准报销餐费。在会计实务中，此类加班餐费一般在‘职工福利费’科目核算。会计核算时，可将发票作为原始凭证入账，会计分录如下：3360借入3360支付职工工资——职工福利费，3360借入银行存款/库存现金等。

2.公司统一提供午餐费用。

有的公司现在没有自己的食堂，会统一为员工订盒饭，由公司结算，餐饮单位统一给公司开具用餐发票。未开业食堂统一供应盒饭的费用计入“职工福利费”科目。

3.公司会议的餐费

组织公司员工召开年度、半年度、季度、月度工作总结会等。以及与会人员的会议和用餐费用。会议费用包括会议住宿费、餐费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。因此，在会计处理上，公司工作会议的用餐费用应计入‘管理费用-会议费用’科目。

4.员工出差的餐费。

公司员工因工作需要到外地出差，出差期间的餐费由他们支付。在实际核算中，员工出差期间的餐费包括在“差旅费”账户中。