货代公司应收账款怎么催账(货代公司财务做账流程)

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  好顺佳集团

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  2023-02-20 11:00:01

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货代公司财务具体工作流程有主营业务收入和应收账款核算主要内容、主营业务成本和应付账款核算主要内容、内部往来的核算内容、坏账准备核算主要内容.

1、审核原始凭证。

2、编制记账凭证。

3、登记各种明细账。

4、编制记账凭证汇总表。

5、月末作相关的提取、摊销、结转凭证。

6、登记总帐。

7、月末结帐、对帐,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

8、编制会计报表。

9、装订凭证。

10、纳税申报工作。

11、会计档案保管工作。

从货运代理人的基本性质看,货代主要是接受委托方的委托,从事有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。

一方面它与货物托运人订立运输合同,另一方面又与运输部门签订合同。

因此,对货物托运人来说,它又是货物的承运人。

目前,相当部分的货物代理人掌握各种运输工具和储存货物的库场,在经营其业务时办理包括海、陆、空在内的货物运输。

一般来说不需要会计进行催账，而是由该应收账款形成的业务管理部门或单位专门法务部门进行催账。

例如，在单位产品销售过程中形成的应收销售款，应由销售部门向欠款单位进行催账，催账不成的可以提起诉讼。

而单位会计只是按照业务发生的情况进行账务处理，并不是应收账款形成的责任人，所以不应由会计催账。

催要应收账款，应该是销售人员的工作。催收其他应收款（借出款项），谁借出去的谁负责催收。出纳和会计都没有催收的义务。因为出纳也好，会计也罢，他们怎么知道对方是谁，在哪里。

出纳只负责现金和银行的进出，会计只负责按业务人员提交的各种凭据做账。如果是本单位人员的备用金借款，应该由会计发放“备用金催报通知”，因为，只有会计才有这些人的账，出纳那里不负责登记，也查不出来。

1、收款要有“韧劲”。清收欠款是一项长期艰苦的业务，***人要有一种坚韧不拔的毅力，看见了一丝曙光，决不放过机会，同时要学会诉苦，不能同情对方，相反要让对方同情。

2、在采取行动前，先弄清造成拖欠的原因。是疏忽，还是对产品不满，是资金紧张，还是故意，应针对不同的情况采取不同的收帐策略。

3、直接找初始联系人。千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。

4、不要做出过激的行为。催款时受了气，再想办法出出气，甚至做出过激的行为，此法不可龋脸皮一旦撕破，客户可能就此赖下去，收款将会越来越难。

5、不要怕催款而失去客户。到期付款，理所当然。害怕催款引起客户不快，或失去客户，只会使客户得寸进尺，助长这种不良的习惯。其实，只要技巧运用得当，完全可以将收款作为与客户沟通的机会。

6、当机立断，及时中止供货，特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁，否则只会越陷越深。

7、收款时间至关重要，坚持“定期收款”的原则。时间拖得越久，就越难收回。国外专门负责收款的机构的研究表明，收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额，2年以上的欠帐只有20能够收回，而2年以内的欠帐80能够收回。

8、最大的失策之一是要求先付一部分款。经验证明，应该要求全额付款，虽说拿到一点总比一点没拿到好，却不如收回更多。

9、采取竞争性的收款策略。只要客户还在营业，他总得向供货商付款。如果你没有收到钱，那他肯定位给了别人。获得优先付款机会的供应商通常是与客户保持长期良好业务关系和个人关系的企业，因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。

10、收款要有“钻劲”，要有穷追不舍的精神。

11、收款要有“柔劲”。从道义上讲，欠别人的款，心有歉意，理应对债权人礼宾相待。

12、求助于专业收帐人员或诉诸法律。当收款难度较大时，可以请那些有特殊收款能力和丰富收款经验的“专业收帐人员”去收帐。如果此法仍不能奏效，剩下的唯一选择就是直接诉诸法律

财务人员总会面对应收账款核对、催收的问题，而且要配合销售人员对应收账款进行催收。

催收方式是打电话，可采用以下方法： 1语气坚定，必须要有坚定的信念。一个人在催收货款时，若能信心满怀，遇事有主见，往往能出奇制胜，话语果断，重点直接，不要被对方牵着鼻子走，因此，催款人员的精神状态是非常重要的。 2事前沟通，为预防客户拖欠货款，在交易当时就要规定清楚交易条件，尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。 3对于支付货款可能不干脆的客户，如果只是在合同规定的收款日期前往，一般情况下收不到货款，必须在事前就催收。依据应收账款明细表和合同约定，制定催收表，提前电话提醒。 4当只收到一部分货款，与约定有出入时，你要马上致电提出纠正，而不要等待对方说明。 实在不行就得亲自出马，宁可自己多跑几趟路，多结几次账，多磨几次嘴皮，也不能图方便省事，把大批货物交给对方***或赊销。须知欠款越多越难收回，这一点非常重要。