药品购进公司怎么做账(药品经营企业购进的药品必须符合哪些基本条件)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-20 10:59:37

• 

  3499

药品经营企业采购的药品必须符合下列基本条件：

1.合法企业生产或者经营的药品；

2.具有法定的质量标准；

3.有法定批准文号；

4.包装和标识符合相关规定和储运要求；

5.中药材是硬标产地的。

第一条为加强药品经营质量管理，规范药品经营行为，保障人体用药安全有效，根据舒明浩123，制定本规范。

第二条本规范是药品管理和质量控制的基本准则。

企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施，确保药品质量，并按照国家有关要求建立药品追溯系统，实现药品可追溯。

第三条药品经营企业应当严格执行本规范。

药品生产企业销售药品以及药品流通过程中涉及储存、运输的其他药品，还应当符合本规范的相关要求。

第四条药品经营企业应当坚持诚实守信，依法经营。禁止任何虚假或欺骗性的行为。

1.对原始凭证进行分类。原始凭证拿来后，检查是否符合入账程序。

2.准备记账凭证。根据原始凭证的分类，可以制作凭证，也叫传票。

3.登记账簿。凭证核对无误后，你要登记账簿。先将凭证按时间顺序编号，然后根据记账凭证上的科目逐一登记在相应的账簿上。

4.会计凭证汇总是指将会计凭证的科目和金额汇总在一起。登记总账，根据试算平衡的记账凭证汇总表登记总账。

会计核算中应注意的事项

及时

任何信息的价值都有其时效性，某种程度上，信息越及时，价值越高。过时的信息只能作为历史数据，对决策毫无用处。因此，在会计处理过程中，财务人员必须保证会计信息的及时性。因为这可以为企业管理者的经营决策提供相关依据。如果会计信息失去了时效性，那么相关性就无从谈起。所以财务人员在做账的时候，一定要保证能够为管理者提供及时的财务信息。

真实性

真实性也是注意事项中很重要的一部分。它要求进行会计核算的经济业务必须是企业实际发生的经济业务，并有法律依据。同时，真实性还要求会计核算过程应当客观，即所采用的会计方法和准则应当符合经济业务的特点，不得凭空捏造，账簿记录与会计报表之间不得有不一致之处。

采购时可以录入原材料，可以设置辅助材料明细，汇总到——辅助材料生产成本。如果金额不太大，也可以作为3354机器材料消耗的制造费用。

药品采购人员的工作流程和注意事项

在医药公司做采购员，部门新人，经验不足；

步骤1:确定采购订单规格。

在采购过程的初始阶段，需要确定采购需求，公司也面临着“制造还是购买”的选择。需要决定哪些产品或活动将由公司自己制造或执行，哪些产品或活动将被分包。后面要讨论的只是外包的问题。这个过程从起草要购买的物品的规格开始，可能在细节上有所不同。

一般来说，可以区分以下几个术语：功能规范——即一个产品必须满足用户需求的功能(在本章中，“用户”一词是广义使用的。可以是购买并实际使用产品的个人，也可以指对购买做出财务决策的人——预算由他分配)。这里举一个例子：在外包绿化服务时，买方可以在与园丁的合同中约定，由特定学历的园丁，使用Qualcast牌低噪音高效割草机，每周修剪一次草坪。但他也可以在合同中约定，园丁必须保持草坪的高度不超过一英寸，同时将工作时的噪音控制在几分贝以下。区别是显而易见的：在第一种情况下，园丁会每周修剪草坪(即使在冬天)，因为这是与客户商定的。在第二种情况下，园丁只会在需要的时候修剪草坪。(这个例子可能对读者价值不大，不过，是根据真实情况！)

使用功能规范的优势是显而易见的：给予潜在供应商提供专业知识的机会；

将采用买家不熟悉的新技术、新工艺；它创造了一个标准，所有的概念都将根据这个标准进行评估；

详细的技术规范——指产品的技术性能和特征，也包括供应商完成的活动。通常，这些技术规范被详细地绘制在技术图纸和用于监控供应商活动的行动计划中。承包商这样工作很容易导致规格过多，用户对产品和供应商的要求都很容易导致成本高，功效差。功能规范和技术规范都属于一个更广泛的概念——采购订单规范。

该文件(通常是一系列文件)包括以下内容：

质量和标准，描述产品是如何交付的(是否有质量证书)以及产品应符合什么技术规范和标准；物流标准，说明所需数量和交货时间；维护要求，描述供应商如何对产品进行维修和服务(以及将来是否需要提供备件)；

法律和环境要求决定了产品和生产过程都必须符合健康、安全和环境法规；目标预算，表明未来供应商在何种财务限制下提出的可能解决方案。

在建筑和土木工程的采购中，采购订单规范通常以工作范围的形式记录。或者说用户的预算持有人负责指定采购订单的需求，而采购员的任务是确保规范能为任何供应商制定客观公正的条款。一些制造公司(包括施乐)规定了这种责任，这种责任被称为结案程序。在将指令发送给供应商之前，供应商必须获得购买产品和/或从(潜在)供应商处采购的正式许可。本程序的目的是防止在采购流程的实施阶段出现误解。这样就削减了称为解决问题的改变的费用。经验表明，这一准备工作将大大缩短项目总工期。

项目过程中技术变更的处理必须符合订单变更程序。买方的工作是确保供应商的工作按照发送给他的最新规范进行。理想情况下，供应商应该确认每一个批准的变更，最好是书面形式——充分的结构管理可以防止许多问题！一般来说，买方在编制规范过程中实现的附加值在于：确定明确的功能、技术、物流和维护说明；防止使用某个品牌的供应商或产品的规格-保持供应商选择的可能性；

用清晰的程序记录批准的规格变更；

确保清晰的样品检验程序；

确定明确的方法，使买卖双方能够检验产品质量；(如果可能)确定总成本分析和/或计算方法，以便在稍后阶段评估报价。

通过陈述大型汽车制造厂车身运输设备的采购来说明采购过程的第一阶段。