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2023-02-20 10:59:01
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内容摘要:如果用计算机记账,就不需要手工记账了,因为这样的重复性工作会失去会计电算化快捷方便的意义。但计算机制作的凭证必...
如果用计算机记账,就不需要手工记账了,因为这样的重复性工作会失去会计电算化快捷方便的意义。
但计算机制作的凭证必须打印、顺序编号、装订、归档、保管,并将原始凭证粘贴在打印好的凭证上,一起保管。
电算化会计与手工会计的比较
首先,共同点是:
1.传统的手工会计和电算化会计的最终目的都是为了加强管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2.传统的手工会计和电算化会计都遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3.传统的手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论、会计方法和会计准则。
4.传统的手工会计和电算化会计具有相同的基本功能,包括信息采集和记录、信息存储、信息处理、信息传递和信息输出。
5.保留会计档案。
6.准备会计报表。
第二,区别在于:
1.不同的计算工具。传统的手工会计计算工具有算盘或电子计算器等。每次计算都要重复计算过程。因为计算结果不能存储,人要边计算边记录,工作量大,速度慢。计算机化的会计工具是电子计算机。数据处理由计算机完成,计算机能自动、及时地存储计算结果。人们只要输入原始数据,就可以得到想要的信息。
2.不同的信息载体;传统手工记账的所有信息都是基于纸质的,占用空间大,不易保存和查找。除必要的会计凭证外,会计电算化可以使用磁盘和磁带作为信息载体,它占用空间小,易于保存和查找。
3.账簿规则不同;传统手工会计规定日记账和总账要用固定账簿,明细账要用活页本;帐簿记录中的错误应采用换线法和红字法更正;账户中的空行和空白页要用红线擦掉。电算化会计没有采用传统手工会计的一套纠错方案。所有注册和发布的数据不得更改(当然必须辅以技术控制)。即使有错误,也只能通过输入“更改凭证”来更正,以留下更改的痕迹。可以手动处理要打印的账户页的空白行和页面。
4.会计程序(会计表格)会计核算有四种不同的传统手工会计程序,但都避免不了重复抄算的根本弱点,伴随而来的是人员和环节的增加以及错误的产生。会计电算化成熟的会计程序采用同一模式处理不同企业的会计业务。成本核算程序以软件的形式固化在计算机中。从会计凭证到会计报表的过程经过计算机处理后,可以满足任何要求的输出。
5.不同的会计工作组织体系;传统手工会计的会计组织是基于会计事物的不质。计算机化的会计组织系统是基于不同形式的数据。
6.人事结果不同;传统手工会计中的人员都是会计专业人员,其中的权威应该是会计;会计电算化人员由会计专业人员、计算机软件、硬件和操作人员组成,其中主管人员应为具有中级会计电算化知识的会计人员。
7.不同的内部控制;传统手工会计对会计凭证的正确性一般从汇总内容、数量、单价、金额、会计科目等项目进行检查;账目的正确性一般通过三套账目的相互核对来验证;通过账证相符、账账相符、账实相符等内控手段,保证数据的正确性,堵塞漏洞。由于会计程序和会计工作组制度的变化
1.一种是用电脑软件记录业务,一种是手工记录业务。没有本质区别。坦白说,电算化就是把手写变成打字的过程。然而,电子帐户的优势是显而易见的。可以根据不同需求随时查询各种数据,自动转账,自动做报表等等。
2.使用计算机后,你不必手工记账。
3.计算机制作的会计凭证要打印出来。
软件很重要,但再重要也只是代替劳动力的工具。开始学会计,不仅要学手工记账,还要学手工记账,原因如下:3360
1.学习手工记账,通过审核原始凭证、填制会计凭证、登记账簿、最后编制报表,一整套流程才能真正理解会计原理,把书本上的会计知识变成会计技能。
2.只有学会手工记账,才能学好财务软件。财务软件最初的作用是代替手工记账。如果不知道手工记账的原理,学习财务软件只是一个混乱的过程。数据出来了,你不知道怎么弄,数据不出来,你也不知道哪里出了问题。在会计实践教学中,我们发现手工得好的学生学习财务软件的速度要比不学的学生快得多。
所谓手工记账是因为大家都不会操作或者简单方便,但是现在可以用自己的手机记账了。只需打开发现小程序搜索盘点表,好友就可以协作管理记账。
不会的,现在做财务工作的基本不会接触手工记账,因为现在基本已经实现了电算化会计,大部分企业都使用财务软件,记账速度快,工作效率提高很多,在人力成本方面也为公司节省了很多开支,所以现在基本不需要手工记账了。
公司可以电子记账,也可以手工记账,目前没有明确规定。
电子记账是一种趋势,也可以最大程度的避免偷税漏税。不是所有的记录都必须是电子形式的,但是税务局要求的相关信息必须是电子记录的,保存这些记录的电子软件必须与税务局的政策功能相匹配,不是所有的软件都可以的。
所以在现阶段,公司不必电子化记账。
张总监 13826528954
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