小规模注册公司代账应注意什么(从代理记账公司接账的注意事项有哪些)

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  好顺佳集团

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  2023-02-20 10:56:34

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1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

实务中代账公司的水平大都是参差不齐的。如何选择代理记账公司，选择之后又如何控制风险，可能是大家需要深入思考的问题。

这个问题不仅仅是小微企业会碰到，处于扩张中的企业都会碰到，比如需要在外地开设新的公司，暂时不配置专职财务，那么都可能会选择代理记账这个途径。

由于财务工作的连续性很重要，所以，尽量在选择的时候把功课做足。

1. 比价更要比质。

比价这个大家都知道，也会去做。但要注意的是，这个不是首要的因素，也不是决定性因素。我们要找的是价格适中的公司，不是最低，价格低得出奇的质量又如何能保证。所以，需要在价格能够符合公司经费预算的情况下，找专业性比较好的公司。

在最初的阶段，需要了解对方的一些情况：

（1） 代账公司的规模、人员构成。曾经有个代理记账公司，深入了解之后，才知道原来一半都是大专刚毕业的小朋友，这样的公司，能够提供高质量服务的可能性就要打折扣；

（2） 通过现场或者电话与相关的财务人员进行接洽，提一些问题，来考察其专业性（这个过程可以请内行的朋友帮忙完成），这个过程很重要，一般不超过10分钟，对方的业务能力是能够摸到底的；

（3） 通过业界的名声、流传的口碑、非正式的问询来获取佐证；能够获得口口相传的公司，或者靠谱推荐的公司，那么其服务质量也得到了进一步的印证；

（4） 沟通好代理记账的范围，开票、记账、报税、银行、工商等各个事项，双方的责任和如何配合。沟通的过程也是进一步的深入了解。

综合各方面的情况，可以看出代理记账团队的专业性如何。有些公司，会专门派人来接洽，但具体做业务的时候，又是另外的人，这个时候，最好是跟具体操作的人员聊，避免后期的业务质量跟之前的判断出现误差。

2. 后期适当管理和监控。

请了代账公司不是就不闻不问了，跟请兼职会计一样，要定期把握其工作质量。因为公司是你的，最终责任是你的，出了问题推到代账会计身上是没有用的。

主要把握以下一些方面：

（1） 时间节点：财务工作和税务工作都是有时间节点的。刚开始的时候，可以看看对方时间节点的把握，如果对方处理问题很积极，那么恭喜你，可能找到了比较负责的财务人员。

（2） 准确性：这个在开始的时候可以请专业人士帮忙看看，如果涉及到对方人员更换了，也要重点把握下。只要确定对方的专业能力没有问题，那么之后只需要把握重点的事项即可。

当然了，有些时候，毕竟是代理记账，对于公司业务的把握，对于老板要求的响应可能都没法跟全职会计比。但在可能的情况下，尽量对质量进行把控，将公司的税务风险降到最低。

以上财会小童观点，欢迎评论补充。

要注意每个月是否按时申报税务，有没有按时申报年报和工商年检，漏报的话会产生罚款

要注意:1、思路清晰 2、忙而不乱 3、事情一定要用本子记下来 4、能受的了加班 5、一定要主动问、主动学.

现在请代理记账的公司确实不少，主要原因可能是公司刚刚起步，规模还不大，业务也没有起来，出于成本的考虑，还是找个代账公司划算。另外一个原因可能是公司在外地开了分、子公司，规模较小，无需专门派人去打理。从经济成本的角度考虑，也许代理记账是个不错的选择，但是在省钱的同时，也要注意代账公司的风险。

1. 成本过低，专业能力不够的风险

有些代账公司为了在竞争中获取到更多的客户，于是采用低价的策略。那么过低的成本，导致业务的水平没有办法得到保证。有可能请的是刚毕业或者是没有过多相关经验的人员，经过简单的培训就上岗了，有可能是一个人的工作量超饱和，不管是哪种情况，业务的质量都是难以得到保证的。在这种情况下，企业就有可能会面临财税的风险了。

2. 碰到的人员责任心不够的风险

如果是自雇的财务人员，那么一般都是经过精挑细选，并且对工作也都有着一份责任感。但是，代账公司的人员，就比较难控制了。之前就发生过这样的事情，老板请了个代账会计，对于老板的要求总是爱理不理，老板问她事情也经常不耐烦，偶尔还不接老板的电话。于是，老板下定决心要换一个会计，谁知道，她竟然连交接也不愿意做。等到新会计好不容易理出了头绪，竟然又在办公桌下面找出来一堆以前的发票，不知道是做了账还是没做，得重新查阅1年多以前的旧账。可见，如果碰到一个责任心不够的会计，那么公司财税方面的风险可能会比较大。

所以，对于企业来说，不能贪图便宜，省了小钱，给公司带来大风险，尽量选择口碑较好的代账公司和专业素质过硬的人员，在聘用代账人员之前，也需要做好考察，看看专业能力如何，在后期任用的过程中，也要有所监督，不能完全做甩手掌柜，看看财务人员的责任心如何。只有做好了把控，才能将公司的财税风险降到最低。