公司购买卡怎样做账(办公室人员购买一卡通咋做账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-20 08:40:26

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  1965

鼓励各单位绿色低碳出行。一般都会买几张一卡通，方便员工参加会议或者其他活动。一般购买一卡通都是统一购买，放在办公室保管，谁用了就去办公室办理领取手续。

在这种情况下，购买时的报销手续和其他费用报销手续一样，必须符合财务制度，财务可以列在运输费用中。

逢年过节或员工过生日，购买购物卡等各种预付卡作为员工福利或奖励，是一种非常普遍的现象。此外，预付卡，如购物卡，也用于赠送客户，或各种社交活动。这个过程中的账务处理不当，还可能造成一些不必要的风险！

购物卡销售方作为单用途卡，按照有关规定不需要缴纳增值税，也不能开增值税专用发票。只能开具“不含税”的普通发票。这种“非应税”普通发票不能直接作为费用，也不能直接作为税前费用的合法凭证。

外购卡的购买和使用的核算方法如下：如某企业购买购物卡5万元：

借：预付款-预付卡5万元；

信用：银行5万元。

购物卡的用途不同，使用的记账也不同。这里有一些例子来说明：

1.给员工发礼品卡，作为各种节日或者生日福利。核算方法如下：比如某公司有20名员工领取元旦假期和福利。现在给每个员工2500元的购物卡；

借：应付职工工资-福利费50，000元；

贷：预付账户-预付卡5万元；

注意事项：

(1)购卡发票复印件和员工领取的签名清单作为税前支付凭证；

(2)购物卡相当于现金福利，需要结合工资代扣代缴个人所得税；

2.礼品卡是客户用来维持客户关系的社交娱乐。核算方法如下：借：管理费-业务招待费5万元；

贷：预付账户-预付卡5万元；

注意事项：

需将所购购物卡的发票复印件及相关礼品券作为税前费用凭证，按业务招待费标准(营业收入的千分之五或实际金额的60，以较小者为准)在税前扣除。

3.购物卡用于购买办公用品等。且核算方法如下：借款：管理费用-办公费5万元；

贷：预付账户-预付卡5万元；

注意事项：

用于办公用品等用途的购物卡，可凭取得的发票或购物清单作为税前费用凭证。

4.购物卡用于向客户销售商品或提供服务时，核算方法如下：借：销售费用-促销费用5万元；

贷：预付账户-预付卡5万元；

注意事项：

(1)需将购买购物卡的发票复印件及相关礼品券作为税前扣除凭证，按广告费标准(一般企业为营业额的15，部分企业为营业额的30)税前扣除。

(2)如果捐赠客户是个人，不属于偶然所得，则不需要考虑代扣代缴个人所得税。

购物卡购买相当于预付款，不能直接支付！

购买预付卡或购物卡等预付卡时，应单独设置“预付-预付卡”科目，记录购物卡的购买、使用和余额情况。

目前在金三系统中，我们可以清楚的知道每个企业购买预付卡的具体金额，以及具体是从哪家公司购买的。

如果在做账的时候没有单独设账，可以根据用途按照相关规定入账，然后在审计的时候翻遍所有的凭证，不仅工作量大，而且可能找不到所有的凭证。持续时间可能会增加不必要的麻烦！

以上内容供参考。祝你新年快乐，工作顺利，年终奖多多！

购买预付卡的会计处理：

1.当企业购买预付卡并且

当企业向客户发送预付卡时：

借：销售费用-业务招待费，借：预付账款-预付卡。

当企业将预付卡作为福利发给员工时：

借：管理费用-福利费，贷：应付职工薪酬-福利费；

借：应付职工工资-福利费，借：预付账款-预付卡。

1.购买预付卡，取得项目名称为“预付卡销售及充值”，税率为“不含税”的增值税发票。

会计处理：

借：预付-预付卡* * *

信用：银行存款或现金* * *

提醒：不能直接计入“管理费用”，不能在企业所得税前扣除。

2.公司买预付卡，给员工年度福利。

会计处理：

借：应付职工薪酬-福利费* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：

(1)购买购物卡的发票复印件和员工领取购物卡的签字表格可附在附件中。

(2)属于个人福利，应并入当月工资，按“工资”收入代扣代缴个人所得税。

3.公司买购物卡送给客户，作为社交应酬费用。

会计处理：

借：管理费用-业务招待费* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：

(1)凭购买预付卡时取得的发票复印件及相关礼品凭据，按业务招待费进行税前扣除。

(二)企业发生的与生产经营有关的业务招待费，按照发生额的60扣除，但最高不得超过当年销售收入的千分之五。

4.公司购买预付卡，在产品销售时以购买赠品的形式赠送给客户。

会计处理：

借：销售费用-促销费用* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：对于不是随机赠送给客户的礼品，比如销售金额达到一定金额可以赠送一定金额的充值卡。此时，购买预付卡取得的发票及相关礼品券应在销售费用-促销费用所得税前扣除。

5.公司用预付卡购买办公用品，获得办公用品清单。

会计处理：

借：管理费用-办公费用-办公用品* * *

信用：预付款-预付卡* * *

提醒：

购买办公用品可凭预付卡发票复印件和预付卡清单入账，可在所得税前扣除。

本公司购买购物卡的会计分录如下：

1)购买礼品卡时

借：预付账户——预付卡

贷：银行存款

(2)当购物卡作为节日福利发放给员工时

借：应付职工薪酬33，354职工福利费

贷：预付账户3354预付卡

借：3354管理费用等福利费。

贷：应付职工薪酬33，354职工福利费。

(3)给顾客送购物卡。

借：管理费用——业务招待费

贷：预付账户3354预付卡

(4)用购物卡购买办公用品、茶水、纸巾等集体福利。

借：管理费用——办公费用

贷：预付账户3354预付卡