公司发生会议费怎么做账(会议费如何作账务处理)

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  好顺佳集团

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  2023-02-20 08:40:09

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参加会议的会务费应做如下会计分录：借 管理费用—会务费 贷 现金（或银行存款）在发票的具体内容中，需写清会议时间，会议内容，费用支出明细，再附上一份与会者签到册就更好。

谢请！

很多公司开比较搞级别的会议事，确实将会议场地安排在商务酒店，期间涉及会议人员餐饮、交通、会议租用场地、住宿、办公等相关会务费用。

那么公司开会时产生的各项经费应该计入会议费还是业务招待费？有何依据？

1、明确业务招待费的核算范围。

业务招待费主要是因企业业务招待费主要是为了联系业务或促销公司业务、处理社会关系、政府部门公共关系等而发生的招待费用。比如说客户或者采购商外部人员洽谈业务合作、与政府部门沟通、对外技术交流合作、与行业人员交流生产工艺等产生的与公司生产经营相关的招待费用。

会计上核算的招待费用必须是与企业生产经营相关的，个人兴趣爱好、个人活动、个人其他消费等与业务无关的不得作为招待费进行列支。

2、明确会议费的核算范围。

也就是说因开会而发生的会议场所费用、餐费、住宿费、会议资料费、人员往来交通费、茶水、餐费、策划费、会议资料制作费等一切会会议服务而发生的费用。

3、会议费与招待费最明确的区分。

虽然会务费与招待费都涉及到交通费、餐费、住宿费等。但是最核心的是会议费是对内的，是公司内部经营活动形成的，涉及人员都是内部员工，也就对内的事情。

而招待费呢，招待费的对象是外部人士，是因宴请外部人员而发生的费用，属于外部活动，而并不是招待内部员工。

综上所述，所以说题主所说的会议费产生的餐费和住宿费，是属于会议费的核算范围的，应当计入会议费，因为会议支出是对内企业活动而发生的费用，它并不是招待外部人员而产生的，这个性质非常重要，性质理解清楚了，相关费用就容易界定了。

想了解业务招待费入账需要注意哪些、所得税如何扣除、企业日常费用怎么去划分等财务知识的，可以关注我系列文章，我是好顺佳做财务，谢谢大家！

按照实际情况计入“管理费用”或“销售费用”科目。 会议费范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。其中交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。 会议费应该是真实发生的，首先该项支出是企业在经营过程中确已支付，先发生了费用再产生支付的过程，然后该项支出是企业在与经营活动有关的会议中产生的，与经营活动无关的支出无须列入。

税务系统升级后全国联网，企业每年什么类型的发票收取了多少张、多少金额都一目了然。由于会议费的特殊性，很容易被税务列为重点关注对象，因此会计在审核会议费时要注意以下几点：

1，会议费的核算范围

（1）会议场所租赁费、会议设施租赁费、会场布置等费用；

（2）参会人员的交通费、住宿费；

（3）会议期间发生的餐饮费；

（4）准备会议发生的资料费；

（5）为会议发生的其他支出。

2，报销凭据要齐全

企业在列支会议费时，必须要有完整的证据链，证明该项会议费是真实发生且与企业取得收入直接相关的支出，除了发票外（特别是大额费用），还应准备以下内容：

（1）会议日程计划（包含会议时间、地点、参会人员、内容、目的、费用标准、预算等）

（2）参会人员签到表

（3）会议现场照片或录像视频（特别是大型会议）

（4）会议总结

（5）付款凭据（最好是银行付款）

3，发票开具注意事项

会议费专用发票的进项税额可以抵扣，但其中餐费发票的进项税额不能抵扣。会议经办人员可以索取专用发票，认证后可抵扣，如包含不能抵扣的项目再做进项税额转出。

4，入账会计核算项目

会议费在会计核算时，不能同一计入管理费用，要根据会议的收益对象确认。

生产部门----制造费用-会议费； 研发部门----研发支出-会议费

销售部门----销售费用-会议费； 管理部门----管理费用-会议费

借：制造费用/研发支出/销售费用/管理费用-会议费

贷：银行存款

5，慎重选择会议地点

企业在举办各类会议时，应尽量不选择各风景名胜区或单纯在餐桌上，容易引起歧义判断，很容易判断为个人消费或集体福利行为，或是业务招待费用，导致开具的专用发票不能抵扣进项税额，还要调整费用科目，福利费和业务招待费在企业所得税都有列支限额，需要调整应纳税所得额。

会务费计入管理费用或销售费用。会务费应计入“管理费用—办公费”，如果对你公司而言，会务费用很大、很多，需要单独核算，就可以开设会务费子科目，如果不需要单独核算可以直接计入管理费用—办公费里面。

顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用，会议资料费，交通费，茶水费，餐费，住宿费等等，包含的内容比较多，按照目前较普遍的操作方法，很容易被钻空子，出毗漏，由此引发了一系列的思考和问题，应当引起有关部门的重视，规范会务费处理办法，使其合规合理，不能任其随心所欲。