谈谈代理记账的必要性和好处(代理记账是做什么的？为什么注册公司好多都要请代理记账会计)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:03:39

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代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

记账的必要性一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。代理记账机构需要具备哪些条件？根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；3、有固定的办公场所；4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

！飞妃为您解答如下：

1.好处之一，有利于树立适应社会主义市场经济体制的新理念。那就是专业的事交给专业的人来做。

2.好处之二，有利于集中精力生产经营。企业成立之初，工作千头万绪。将繁琐的账务工作交给专业财务机构，你可以轻装上阵。

3.好处之三，有利于节约成本。一是代理记账与员工比较，免去了工资、福利、保险等固定支出，支出要少得多。二是代理记账熟悉各项会计、税务等业务政策、业务流程，可以有效避免财务及税务风险。

4.好处之四，有利于积累诚信度。避免财务及税务风险，就可以避免违规违法，从而提高诚信指数，这可是企业的无形资产啊，花钱难买啊。

5.好处之五，有利于提高您的素质。随着您和代理记账人员的交流沟通，一些财务税务知识会潜移默化地影响您，对于提高您的素质大有裨益。更有甚之，代理记账人员也有其自身的资源，您也可以直接或间接地收益。

当然，当您的企业发展到了一定规模，从长远的角度来看，最好还是要配备专门的财务人员。

飞妃一己之见，仅供参考。欢迎关注飞妃，共同交流探讨。

随着国家政府逐渐出台的关于扶持中小企业的各种优惠政策，包括公司注册资本由以前的实缴制改为现在的认缴制，取消公司资本金的验资程序，取消中小企业年度财务报表的审计，还有税务对小型微企业增值税、企业所得税等各种税收减免优惠政策，这些利好政策促使大批量中小企业如雨后春笋般涌现出来，注册公司的客户越来越多，推动我们代理记账服务业的迅猛发展。

中小企业选择代理记账还是比专职财务优惠便利很多的。比如：

第一， 节省财务成本。选择代理记账中小企业节省了会计人员的工资、社保、公积金及各种补贴，只需对代理记账会计人员给予适当报酬，从而减少了员工工资的支出。虽然减少了组织机构的设置，但整个财务工作却未受到影响。因此，以相对较低的报酬聘请记账公司，却能够享受到会计人员专业的服务。

第二， 财务工作不会中断。一般企业都非常重视企业财务的稳定性，财务资料的准确性和完整性。如果企业财务人员不稳定工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力去选聘人员。选择代理记账确保会计服务连续不断。

第三， 能够为中小企业规避财务风险。中小企业如果自行聘用一名专职或兼职会计人员，会计的监督职能难以实施更谈不上会计内部控制。无法对会计人员的工作进行有效监督，如出现账务上的错误风险或涉及税务造成的处罚，则由中小企业自己承担责任。而选择我们代理记账，代理记账公司有专业的财务团队，能实时接收税务政策的更新，应对各行各业的财务问题，财务的内部控制和税务的风险控制都是更加有效的。从而能够为中小企业规避财务和税务上的风险。

第四， 服务专业。可以为中小企业提供会计、财务和税务等方面专业化的服务。每个财务人员都有自己的财务专长和工作经验，处理问题更加快速和精准。而中小企业受企业规模和效益的影响，往往只聘用一个会计人员，其知识结构和工作经验都比较有限，遇到财税方面的疑难问题不知道如何处理。而代理记账配备了经验丰富的财务团队，随时能跑工商、税务帮忙解决问题的外勤团队使得中小企业能够享受代理记账公司专业的共享资源，会计工作更加专业、规范。

第五， 能够公正的对待每一位股东。对于股份制或合伙性质的中小企业，单个股东或合伙人如果控制了财务，也就控制了整个公司。为避免股东或者合伙人之间不必要的纠纷，企业可以聘请我们代理记账公司管理会计事务，解决出资人之间对财务问题猜疑的矛盾，保证对每一位出资人的服务都专业、公正和中立。并且他们可以用自己丰富的经验为客户解决临时出现的财务难题。

不过，随着代理记账行业蓬勃发展的同时，行业中出现了各种各样的竞争者。一方面是打价格战的恶性竞争，不断压缩业务成本，导致代理记账服务低下，行业口碑受损严重。另一方面，竞争者的出现使这个行业呈现出高端、中端、低端的服务档次，高端的服务面向优质的客户群体，而那些较为低端甚至劣质的服务公司终将被市场所淘汰。

1、纳税申报及时准确一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

2、合理的纳税筹划，减少不必要的税务负担代理记账公司对于各行各业的税收政策均较熟悉，最大程度的为企业合理的节约税收。

3、节约企业人员开支不到一个普通会计人员的1/4费用，即可享品质更高、更专业化的财税服务，并且无需缴纳社会保障费，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。

4、各项证书年检保证合理通过许多新设立企业因不了解各项证书的年检流程，导致过期漏检或者因操作不规范导致无法通过年检的情况。代理记账公司可在公司设立期初提供相应的建议，组织机构代码证等各项证书合理通过年检。

5、便于保守企业经营机密财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密。代理记账公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有代账协议及行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。

6、 财务工作不会中断一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。代理记账公司用团队的力量保障财务工作的连续不断。

选择代理记账的企业，一般初创企业比较多，特点是规模小。有时候就是两三个人合伙就注册了公司，前期业务也不会太多，所以请一个专职财务就大可不必，请一个专职财务工资加上社保公积金费用每月至少也要几千块，会使企业运营成本高。如果公司业务不多选择代理记账公司代理的话，大概就是几百块每月，一年也就几千块，差别还是挺大的。