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2023-02-17 09:03:32
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内容摘要:随着会计电算化的发展,会计软件市场迅速扩大。其种类繁多,让有选择困难症的财会人头疼不已:到底哪个财务软件更好用...
随着会计电算化的发展,会计软件市场迅速扩大。其种类繁多,让有选择困难症的财会人头疼不已:到底哪个财务软件更好用?如何选择适合本企业的用会计软件呢?今天天下君(KuaiJiSky)为财会人列出六大会计软件选择标准,一一比对一下,看看哪个更适用吧!安全性
安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。
例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。
例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务
售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会***停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
价格
会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义。
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都说在我们的人生中,选择的意义远大于努力。想必这个道理很多人都是人到中年才能真正明白的,想要改道何其困难。其实,选择对于公司来说也是一样的,选择怎么样的供应商就意味着和哪些人打交道,选择什么样的代理记账公司给公司带来的便利也是大有不同的。代理记账公司哪家好?
代理记账公司专业性: 在财务作中,财务人员的专业性非常重要,解决代理记账哪家好这个问题,首先需要从其专业性上着手,只有专业性够高的机构才是我们需要的,才能提供高质的服务。
具有正规财务代理记账的资格,这个是必要条件,只有具备税务局承认的财务代理记账资格的财务公司才是正规代账公司,一家没有执照的代理记账“公司”本身是不合法的,没有法律保障。
代理记账公司规模: 拥有专业的服务团队和经营场所,专业的团队是良好合作的基础和保障
代理记账费用:费用是重要的参考条件,但不是只是这一个条件,另外费用是否透明化,不能存在隐形收费服务。
代理记账公司口碑:一家代理记账公司的口碑也是非常重要的,我们在选择的过程中除了要看其专业性之外,还需要想办法了解其实际的口碑,这方面我们可以从他们所服务的客户案例或者是互联网平台去深挖。
代理记账公司实力:一家服务质量高的财务顾问公司其实力必然是非常雄厚的,如果实力不足,就算口碑好,服务下来的质量也是难以把控的。在选择的过程中,我们需要尽量选择实力雄厚的中介机构,这样所享受的服务质量自然不会差到哪。
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