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2023-02-17 09:03:28
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内容摘要:随着会计电算化的发展,会计软件市场迅速扩大。其种类繁多,让有选择困难症的财会人头疼不已:到底哪个财务软件更好用...
随着会计电算化的发展,会计软件市场迅速扩大。其种类繁多,让有选择困难症的财会人头疼不已:到底哪个财务软件更好用?如何选择适合本企业的用会计软件呢?今天天下君(号:KuaiJiSky)为财会人列出六大会计软件选择标准,一一比对一下,看看哪个更适用吧!安全性
安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。
例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。
例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务
售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会停止。所以要了解培训的内容、是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的是否具体;版本升级是否及时。
价格
会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义。
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建议去代理记账公司,熟悉一段时间比较好。
目前,每年走出校门的本科类会计专业学生已经很多了。在同是没有经验的竞争者面前,学历是个硬伤。如果会计类的相关岗位,有时候可能连面试的机会都没有。自己的短板是学历,大家共同的短板是经验。所以从会计经验方面找突破口。
代理记账公司代理的公司比较多,面比较广,业务不是很复杂。而且,代理记账不养闲人,进去后,有很多练手的机会,范围包括工商类、记账、申报等等。平常在接触记账的时候,还会从大体上了解各个行业的经营状况,那些行业的前景发展广阔,那些行业经营的业绩好。这些是一毕业就进入公司所接触不到的。
但是,在代理记账公司不易做时间过长。毕竟目前很多代理记账仅停留在记账报税层面,对实际公司业务没有深入的接触,也上升不到管理层面,以及财务分析,成本核算,费用预算,甚至投资分析,基本没有机会接触。
因此,在经过一段时间练手后,对账务处理具备了初步认识,积累了基本账务处理经验后,该考虑到一些实际运营的公司力发展了。对自己的财务知识的提升,以及未来职业的规划,都会有很大的帮助。当然,若有机会提升自己的学历、考取证书,也不要放弃啊。
一、查看营业执照
二、查看“记帐许可证书”
一般的纯记帐业务的公司都要有财政局颁发的“记帐资格许可证书”。例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记帐资格,所以没有“记帐资格许可证书”。
三、查看办公环境
四、查看公司人员
纯记帐业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等。
五、查看硬件设备
随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做帐已经取代了手工做帐。所以一般的记帐公司应该有专门用于做帐的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备。有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
六、查看做帐总负责人的资质
一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力,而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐。
记账公司的优势在于拥有专业的财务人员组成的团队,他们具有完整深厚的专业知识,同时由于记账公司帮助很多种类型的企业代理记账,那么他们对于企业在记账过程会遇到的问题有遇到过,都有预案和防范措施,所以对企业来说还有财务咨询的作用。
同时企业把账务交给记账公司处理也有着很大的不好之处,记账公司专业经验再丰富,他们也是外部人员,对企业的情况也不了解,即使再小的企业,也有他自身的一套特色。所以记账公司并不一定能够记好账。同时,对于一个公司来说,财务工作肯定不仅仅在于记账报税,还有财务制度的建设、信息化平台的搭建、税务管理和筹划、资产管理、费用管控、财务分析、资金价值管理、绩效管理、内控管理等等很多财务方面,而这些方面都是以会计核算为基础的,那么如果把记账工作交给记账公司,而其他的财务工作由自己单位财务人员来完成,那么双方的沟通会顺畅吗?不是自己单位做出来的东西会适合自己吗?真的要打上个大大的问号。
所以,我认为一个想要发展扩大的公司,不是寄托于记账公司,而是要着力培养自己单位的财务人员,组建财务团队。
如果公司没有什么发展的强烈愿望,财务工作只是要求记账报税而已,那么可以找个记账公司,这样节省财务人员的工资费用。在选择记账公司时一定要选择行业内信誉好、服务好、技术好的记账公司。
代理记账公司市面上非常之多,如果需要代理记账可以随便在网上搜下就能找到,但是选择一家靠谱的要注意以下几点。
首先,选择一个代理记账单位,你可以先去查下公司基本情况,在企查查里面输入公司名称,看下公司业务里面是否有代理记账业务,并且如果确定选择时一定要看戏代理记账的许可证。如果一个代理记账公司,没有代理记账许可证是没有资格做代理记账业务的;其次,如果有条件可以去下公司,看下公司规模,看下公司是否管理有序,看下财务凭证、账本账册保管是否妥当;然后我建议和财务做简单沟通,了解负责公司记账报税的财务人员业务能力。
代理记账业务其实不是一件小事,选择前一定要慎重,不能一味只图价格便宜。很多时候服务行业提供的都是等价服务,如果价格低,后面坑的还是自己张总监 13826528954
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