网络销售公司做账完整流程(销售企业会计账务处理流程)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:03:26

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  4500

1.账务处理：发票、收款、出库

gt;gt;2.核对往来账款、督促应收账款催收

gt;gt;3.查询、核对销售台账

gt;gt;4.销售费用业务处理

gt;gt;5.审核：合同、出库、政策执行……

gt;gt;6.参与销售制度的制定：日常、销售费用、办事处管理、促销、赊销、客户信用等及评估政策

gt;gt;7.对账：往来、出库、发票

gt;gt;8.计算成本金额：在入库核对正确（盘点正确）之后

gt;gt;9.月末账务处理：成本、税金

gt;gt;10.校对销售部的销售台账

gt;gt;11.销售报表与统计分析：销售额统计、业绩统计、提成佣金计算、往来、成本毛利分析

gt;gt;12.督促应收账款催收

电子商务会计财务处理如下：一、采购业务账务处理：   1、 根据采购发票和验收入库单据做入库处理，按品类入账 ；    进货成本=买价+相关税费+运输费等  借：库存商品 应交税费-应交增值税（进项税额）     贷：银行存款（预付账款、应付账款等）       二、销售业务账务处理：  1、销售完成，发出商品时的账务处理；   借：发出商品          贷：库存商品      2、销售收入的确定=售价×（1－r商业折扣）÷ 。 注1：如店铺发行优惠券即为商业折扣，不用做单独账务处理。 注2：客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；   借：其他货币资金-支付宝账户存款             其他应收款-天猫佣金          其他应收款-天猫积分          财务费用-POS手续费 贷：主营业务收入-商品       应交税费-应交增值税（销项税额）  借：主营业务成本            贷：发出商品扩展资料：做账流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

电商会计做账，会有很多流程，比如：提交网店订单、在线付款直接到账、发货、退货、重新发货等等。

不同业务流程，做账流程也不一样，下面，我们给大家讲一种比较全面、比较常见的电商会计做账流程，一起来看看吧!

流程：网店订单→在线付款直接到账→发货→拒收退回→重新发货→确认收入

账务处理如下：

1、提交网店订单：初次提交订单时不需要做会计处理。

2、在线付款直接到账：

款项已流入企业先作页收处理，有结算手续费时作费用

借：银行存款或其他科目

财务费用

贷：预收账款

3、发货：

发货仍未能确定能否成交，不能确认收入和成本，先从库存商品转为发出商品

借：发出商品

贷：库存商品

由物流公司送货时发生物流费用

借：销售费用

贷：应付账款或现金等、

4、拒收退回：

将退回货品从发出商品转回库存商品

借：库存商品

贷：发出商品(或借：红字发出商品贷：红字库存商品)

5、重新发货：

与发货处理同

借：发出商品

贷：库存商品货

由物流公司送货时发生物流费用

借：销售费用

贷：应付账款或现金等

6、确认收货：

交易成功可以确认收入和成本，将预收款转为收入分录

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交增值税-销项税

结转销售成本分录

借：主营业务成本

贷：发出商品

一、销售时

1.主营业务收入

借:银行存款，应收账款，贷:主营业务收入，贷:应交税费一应交增值税一销项税额。。

2.其他业务收入

借:银行存款，应收账款，贷:其他业务收入，贷:应交税费一应交增值税一销项税额。

二、结转销售成本时

借:主营业务成本，贷:库存商品，

借:其他业务成本，贷:原材料。

做个现金日记账

出纳需要登记现金日记账，这是财务常识，但跨境行业，由于各种卡太多了，而且可能付款的人还不一样，很容易遗漏，要做到财务准确性，第一个要抓现金日记账的完整性！

有的卖家出纳就是老板或老板娘，这没问题，问题是有时候老板或老板娘付款了后也不通知财务，也不登记，这笔款就在财务报表中“悄悄地消失了”。

有的企业一直没有登记信用卡账单，导致费用缺失一大块。

跨境电商通常支付渠道很多，公户、老板的卡、亲戚的卡、P卡、连连、PayPal。所有这些账户的收支，都需要逐一登记在册，像自己的银行账户，不登记事后根本不知道付的是什么款，像Payoneer、PayPal这些第三方支付工具，一般每笔款都会写清楚类型，因此可一个月导一次流水。

做好经营报表

给老板出具企业真实的经营报表很重要，这里不是说的传统的会计三大报表，而是老板看得明白、看得清楚的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的，并形成体系。

比如每月有全公司报表，列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、平台费用、运费、管理费用等，另外又分亚马逊经营报表、eBay经营报表，列示各平台分站点、分账号甚至分订单的销售收入、退款、平台费用、采购成本、头程运费等。

管理报表出具的频率、颗粒度、维度都需要财务和卖家老板、运营及其他部门沟通后制定，财务不要闭门造车。

核算好库存

有些跨境电商财务只注重利润表的核算，没有重视库存的核算。

事实上，在没有什么固定资产的跨境电商行业里，库存在资产里比重很大，可达到50-80，库存不抓，等于丢掉了财务管控的重要一环。

每月入库、在途、出库数据，财务都要要求各部门及时提供数据，或从ERP获取。当然，咱们这行业，想要做到库存核算得非常精准，是非常不容易的，但是最起码的正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据，是最基本的。

做个资金预算

所谓资金预算，就是预测未来一段时间企业的现金流入和流出，老板可以很清楚地看到企业资金紧不紧张，有些项目够不够钱开展。

现实情况是，有些卖家平时是有钱就付，没钱就卡，压根不知道自己再过几个月是不是够钱用，有些卖家喜欢拓展新项目、新平台、新产品，但其实对自己公司的现金流情况并不了解，一不小心可能会踩坑。

因此，财务年初就做好全年的资金预算，并每季度或每月滚动更新，对这类企业会很有帮助。

参与库存管理

我们看到有些卖家认为库存管理就是采购和仓库、运营的事，财务就是记个账。其实不然。

前段时间与一个大卖的财务总监交流，他说他目前对库存核算这块是“重入库出库管理，轻财务核算”，财务再怎么辛辛苦苦地核算库存，也顶多是个“马后炮”，还不如在前端业务流程就把控好。

比如他们要求采购与仓库一定要及时将收到的库存入库，物流要及时在系统输入海运和空运的接收状态，售后要及时将FBA仓已重新上架的客户退货及时入库。有些是ERP设置问题，有些是人工操作问题，不管是什么方面的问题，都需要有人管着整个系统的运作，掌握了各个部门的数据的财务部就担起了重任。