晋中中小企业代理记账基本规范(从代理记账公司接账的注意事项有哪些)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:02:54

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1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

中小企业要选择代理记账的四大理由 对一个企业来讲，无论是法规要求还是企业经营需要，财务部门是必须的。较大的企业组建财务，一般都直接招聘财务会计人员来组建财务部门。而新成立的小微企业，特别是规模较小、正在创业、业务简单的企业，在国内通常都自然会考虑招聘一名会计或兼职会计，多数企业并不太了解财务代理或代理记账。 代理记账是现代服务业的重要组成部分，国外发达国家已很普遍，外资企业选择较多，国内企业一旦了解代理记账服务，就会考虑是否选择代理记账做为“会计部门”。当然这要根据企业实际需要而定。 据我们所知，许多企业选择代理记账服务，不仅是由于代理记账服务具有成本低、服务专业的突出好处和优势，而且还有其它理由或原因，甚至是一些鲜为人知原因，或者是一些不太引起企业管理者注意或重视的原因。以下予以说明：1、相关财税法律法规要求《会计法》规定：单位都应当设置会计部门或会计岗位。这在公司注册和经营过程中，行政主管部门都会有要求并进行审核和检查,每月（季、年）都要上报会计报表、报税等。当然，企业经营管理也离不开会计。2、对会计主管有一定要求 《会计法》规定：单位必须指定会计主管；会计主管必须具有会计师以上职称或三年以上会计资格；会计和出纳必须持有会计从业“上岗证”，且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账目登记工作。当然，企业自然也希望会计有一定工作经验，才能为企业理好财。需要注意的是：如果招聘会计不符要求或财务风险管理不到位，没事便罢，发生问题便是企业责任，亦即法人及管理者的责任。3、企业聘请会计都很慎重 一般来说，企业都想聘请到一位好的会计。聘请高级会计成本较高，企业规模小也不易找到，何况有些企业也不一定适用。如聘用的会计经验少或业务能力不强，发生了财税损失都不知晓，企业损失和运行成本自然会无形增加，还不如多点工资聘请好会计节省，好会计所增加的工资成本可能会远远小于直接损失和无形损失。另外，一旦发生重大损失，有些不负责任的会计辞职了事，这样的事情我们服务的客户曾经遇到，损失只能全部由企业承担。 会计经验少，账、表、税等处理不好或者混乱，年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题，管理部门也会比较关注和重视。这种情况我们遇到的还是比较多的，甚至有的公司想注销都注销不了，不少企业还需要对以前的账进行重新整理（乱账整理），才符合要求。 招聘人员还要承担员工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险，或综合保险和福利。劳动合同法实施后，还要承担劳动合同法新增人员成本；如果会计离职，工作衔接也成问题，还要耗费精力再聘会计。 会计会接触一些企业的经营机密，发生离职矛盾，也会给企业带来一些困扰。来我们这里咨询的客户，每年都会遇到几起这样的情况。诸如会计离职时提走数万现金，企业也不愿声张（当然也有自身财务管理问题）；与会计发生矛盾，会计不交账本、凭证、报税U盘等，造成企业困扰；有的会计保管企业证照公章，负责年检没有年检，离职时担心出问题，带走所有企业证件公章，报警也找不到当事人，企业不仅无法经营，还要遭遇数万元罚款，重新办理证照公章等，比注册一家新公司的手续还复杂，费用更高；还有许多诸如离职补偿、社保、劳动保护等劳动争议问题，不胜枚举。（注：有的企业正是看中代理记账没有这方面的问题，而选择代理记账服务的。） 总之，企业招聘会计是一件比较慎重的事，绝大多数企业都能找到合适且负责任的会计，但企业有时也会遇到这样或那样的问题。4、税务处理需要经验 税务处理比较复杂，不仅需要熟悉财税政策法规，还需要实际操作经验，要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实。但是，税务处理经验对企业来说非常重要，如果知晓和熟悉相关财税政策，并用好财税政策，在合法纳税前提下，有可能会为企业“节省”许多不必要税费。反之，则反之，差别很大。 成立一家公司后的第一件事就是要找一个好会计。因此，丰富地税务经验是企业非常看重的，绝大多数企业对主要财务人员，宁愿高薪聘请经验丰富的会计，也不会吝惜人员成本，随便聘请经验少的会计

（1）上门收取当月原始凭证；

（2）制作记账凭证、记账、编制财务报表；

（3）按时到税务部门（国、地税）报税，办理与税务部门有关的一切事项；

（4）提供委托方所需的账簿及会计核算资料；

（5）委托方委托的其他工作（如向统计部门报送统计报表等）。

1.签订合同，客户与代理记账公司签订代理记账协议、书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。

2.接票，每月由客户将当月做帐票据送到代理记账人员手中，同时对票据进行初步整理核对。

3.做账，代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。

4.报税，根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。

5.回访，代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。

6.会计税务档案保管与交接，每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。

一. 从业人员的职业道德规范

1. 爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作，安心本职岗位，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。

2. 诚实守信。要求会计人员做老实人，说老实话，办老实事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露秘密。

3. 廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。

4. 客观公正。要求会计人员端正态度，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。

5. 坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。

6. 提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，不断进取，提高业务水平。

7. 参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时，努力钻研相关业务，全面熟悉本单位经营活动和业务流程，主动提出合理化建议，协助领导决策，积极参与管理。

8. 强化服务。要求会计人员树立服务意识，提高服务质量，努力维护和提升会计职业的良好社会形象。

为加强本公司财务会计管理、规范会计工作，促进公司经营业务的发展，提高公司的经济效益。根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本财务会计管理制度。

一 财务会计管理的基本原则

1.公司核算应遵循权责发生制原则。

2务会计管理的基本任务和方法：

（1） 筹集资金和有效的使用资金，监督资金的正常运行，维护资金的安全，努力提高公司经济效益。

（2） 做好财务管理的基础工作，建立健全财务会计管理制度，认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。

（3）有加强财务会计核算的管理，以提高会计信息的及时性和准确性。

（4） 监督公司财产的购建、保管和使用，配合公司管理部门定期进行财产清查。

（5） 按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析和考核工作。

3务会计管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。财务人员要认真执行会计法，坚决按财务会计制度办事，并严守公司的秘密。

4.加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。

5.公司应根据审核无误的原始凭证、编制记账凭证。记账凭证内容必须具备：填制凭证的日期、编号、业务、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、填制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。

6.健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账薄。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行。保证会计指标的口径一致、相互可比，会计处理方法应前后相一致。

7.做好会计审核工作，经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时，应由专人复核，重大事项由财务负责人复核。

8.会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来账的单位或个人等进行相互核对，保证账证相符，账实相符，账表相符。

9.建立会计核算档案，包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料者应建立档案，并妥善保管。会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

10.会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部交给接替人员，会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。交接人员及监交人应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。