找了代理记账公司税务风险(初创业的公司有必要找代理记账吗)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-17 09:02:46

• 

  3930

不能说初创业的公司就有必要找代理记帐，但初创业的公司想更好的把控财务风险的话，找专业的代理记账机构做账，会更有优势。现在全国实行营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证“五证合一”登记制度。就是公司成立后，税务局就已经收到公司的资料，税法规定自成立日期30日内要税局报道做账,

所以公司应该要同步做账。代理记帐的好处：

一、企业会计工作不会中断；

二、纳税申报及时准确；

三、会计团队的专业水平高，经验会更丰富；

四、无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及其他福利等；

五、支付一个或不到一个会计人员的费用可享受多个会计人员的专业化服务，同时等

于免费聘请一个优秀财税咨询顾问。

如今很多大大小小的代理记账公司，从业人员的素质也参差不齐，如果要找专业的代理记账机构，还是要多留个心眼，从中观察一些细节，从而判断是否值得选择。比如

：

一、查看机构的营业执照；

二、查看机构的资质，例如是否有“代理记账许可资格证书”或“代理记账协会会员”等；

三、查看机构的办公环境；

四、查看公司人员架构，是否有经理、外勤、专业会计数量等；

五、了解总负责人的资质；

代理记帐这项业务是要很细致的去做的，找到不是专业的公司，会存在一定的风险。

记账公司对你公司的业务流程不了解，沟通不足，如果你提交的原始凭证不够规范，难免出现账务登记不及时、错账、漏账的情况。 另外代理记账公司的第一要务是把工作完成，在做纳税申报时不会深入考虑税务筹划的问题（即怎么让公司少交税。当然，你也可以花钱让他们帮你做税务筹划，但这就是一笔新的支出了）。 再者，公司材料需要经常对外交接，很容易泄漏公司机密，东西丢了也挺麻烦（概率不大，但总比一直放在自己公司内部的概率大）。 最后最重要的一点，现在很多代理记账公司招来的人员素质良莠不齐，税务申报报表申报出问题的概率不低，真的要找请找口碑好的，别找价格特别低的，要不真出问题了估计你连人都找不着。

随着税制不断改革，对会计的工作要求越来越高了。中小企业为控制成本，增加角色效率转换对专业便捷的会计服务需求也日益增加，由此催生了代理记账公司的迅猛增长。各路“牛鬼蛇神”都迅速入行：本专业的、不是本专业的、甚至根本不跟财务沾边的等等都“揭竿而起”，挂牌成立代理记账公司。于是就出现了行业里的无序竞争，收费混乱、从业人员素质层次不齐等现象，这是每一个行业急速增长带来的的后遗症。

如果选择不正规的代账公司可能会对企业带来以下危害：

代理记账行业的从业人员业务繁忙，工作流水线化。每天都得面对各种各样、形形***的客户人群，所以工作时间久了在心理上都会存在压力和排斥感，甚至是一种厌烦感。因此代理记账服务的人员流动是非常频繁的。

会计工作是一个要求有延续性的工作，但是不正规的会计公司对工作交接这一块没有系统的培训，离职人员和入职人员之间的交接总是粗枝大叶，马虎了事。加上代理服务机构人员流动频繁，给客户企业的账务遗留下各种各样的问题。

不正规的代理服务机构为了缩减成本，对入职会计的要求特别低。这就造成了会计公司是一个会计的实习训练基地、充电站和跳板的局面。很多刚毕业或者想进入会计行业的从业人员，只是把会计公司作为一个过渡。从业人员素质层次不齐，从业心态不端正，致使经手的业务出现很多税务漏报、漏缴等问题。等到税务部门打电话的时候，不只是补报、补缴的问题了。

对于发票托管的客户企业，不正规的会计公司会利用您对财务知识的缺乏，私自开票、***发票从而赚取额外收入。这种行为是违法的，对企业的危害也是最大的！

2018年代理记账行业的大新闻：某代理记账公司以每月 的低价招揽客户，待客户达到一定数量后关门走人！这种无耻行为是代理记账行业的耻辱，给客户企业造成的危害也是不可估量的！

代账公司跑路了，客户企业就成了无账企业了，税局查起来怎么办？而且账本丢失，税务局不仅会让你以高收入补缴税款，还有罚款和滞纳金。到后期企业不经营了，没有账本是无法注销的，这不仅危害了客户企业的利益，还会影响法人信誉。

所以寻找代理记账公司的时候需要您擦亮眼睛，不要一味的要求低廉的价格，毕竟一分钱一分货，不能因为捡了芝麻而丢了西瓜。

那怎么才能正确的选择一家靠谱的代理公司呢？选择时需要注意以下几点：

首先最基本的您得先看看有没有工商行政管理机关颁发的营业执照，这是一个正规经营者的最基本的配置。如果一个代账公司连最起码的经营执照都没有，那您还确信他们能给您带来什么样的服务？再者，您得留意营业执照里的经营范围，看看有没有“代理记账”的服务项目。如果工商营业执照里没有这一项，那说明没有得到行政管理机关的经营许可。

如果营业执照经营范围里有“代理记账”的服务项目，那您接下来得看有没有财政部门颁发的《代理记账许可证》，这是做为代理记账机构的职业配置，也是代理记账机构的标准配置。在财政部门办理《代理记账许可证》时相关部门经过审核考察后，如果满足条件才会颁发此证。假如《营业执照》是代理记账机构的身份证的话 ，那么《代理记账许可证》就是代理记账机构的上岗证。二者缺一不可。

上述1和2没有问题的话，您接下来得看看这家代理记账机构是否有固定的办公场地。固定的办公场所是一个公司正常开展业务的先决条件。如果一家代理记账公司没有固定的办公场所，四处“打游击战”，那么您想想假如您的公司有财税问题，你估计连人家的门在什么地方都找不到！所以选择代理记账公司的时候请别偷懒，亲自登门拜访一下是必要的！

代理记账机构常备人员有：外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计、开票员等等，这些人员需持有相关任职资格才能准许上岗。有规模的代理服务机构会配备市场部、工商部、人力部等机构。

办公硬件设备是否配置齐全是一个代理记账公司是否诚心实意服务的表现。代理记账机构一般需要配备的硬件设施有：电脑、打印机、扫描仪、读卡器等等。

一个正规、用心服务的代理记账服务机构都会有自己的代理服务合同。合同内容会明确甲、乙双方的责任和义务，明确代理服务费的金额、收取方式，合同期限等等事项。

您可以在工商行政管理官网查询代理记账机构的基本信息和基本信用记录。选择在业界有好口碑的服务机构会让您省去很多烦恼。

总之，代理记账服务机构的快速增长也催生了行业的各种弊端和乱象：低价营销、无序竞争、服务人员素质层次不齐等等，所以选择一家正规的代理服务机构对企业的发展尤为重要。

结合自己长期在一线从事税收风险分析与应对工作的经验，关于这个问题回答如下：

1.可能会计核算及纳税申报出错的可能性比较大。目前代账公司低价竞争比较厉害，很多中小企业看中的低价代理费的诱惑，没有看到低价带来的低质量。因为代账公司为了降低成本，一般不可能聘请高素质的财务人员从事代理记账工作。实务中发现很多代账公司的财务人员就是刚从学校毕业的大学生，内部学习培训也没有规范制度。因此绝大多数只能办理简单的记账和纳税申报事务，复杂的涉税业务相关政策规定及账务处理并不熟悉。

2.办税资料有可能因为保存不及时而丢失。实务中发现代账公司在代理记账过程中由于一些重要涉税资料没有及时打印，也没有及时保存电子文档资料，一旦出现涉税问题，无法及时提供相关资料。

3.代账公司代理记账人员经常变化也可能带来责任不清的问题。代理记账公司真正有业务能力的财务人员一般不会久呆，要么跳槽自己单干，要么到正规的公司就业发展，实务中就会存在人员变化比较频繁的问题。由于一个代账会计可能代理几十家公司的业务，不可能把每家企业代理记账及申报过程中的一些时间性差异等特殊问题一一交接清楚，一旦出现问题，往往责任不清，同时也会带来意想不到的风险。

应该是可以追究代理公司的责任的。

代理公司是必须做好记账工作的义务的，而且保障用户的财务安全的义务的。如果出错了，得看是提供的资料有出现虚假或者不实，还是代理公司的过失造成的。

如果真是代理公司随意做账，出现问题，责任是由代理公司承担，并负责处理完善。