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2023-02-17 09:02:42
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内容摘要:目前有不少记账公司。主要原因可能是公司刚起步,规模不大,业务还没开展。出于成本考虑,找记账公司比较划算。还有一...
目前有不少记账公司。主要原因可能是公司刚起步,规模不大,业务还没开展。出于成本考虑,找记账公司比较划算。还有一个原因可能是公司在外地开了分公司和子公司,规模小,不需要派人打理。从经济成本的角度来说,可能是记账不错的选择,但是在省钱的同时,也要注意记账公司的风险。
1.成本低,专业能力不足的风险。为了在竞争中获得更多的客户,一些会计公司采取低价策略。所以低成本导致没办法保证业务水平。可以雇佣刚毕业或者没有太多相关经验的人,简单培训后上岗。有可能一个人的工作量已经超饱和了。无论哪种情况,业务质量都难以得到保证。在这种情况下,企业可能面临财税风险。
2.遇到的人员责任心不足的风险如果是个体户财务人员,一般都是精挑细选,对工作有责任心。然而,控制该机构的人员更加困难。这种情况以前发生过。老板雇了一个会计,这个会计总是无视老板的要求。老板问她事情的时候经常不耐烦,偶尔也不接老板的电话。于是,老板下定决心换一个会计。谁知,她连交接都不肯做。当新会计终于理出头绪的时候,他甚至在自己的桌子底下找出了一堆以前的发票。不知道做没做,只好重温一年多前的旧账。由此可见,如果遇到责任心不够的会计,公司财税的风险可能会比较大。
所以对于企业来说,不能贪小便宜,省小钱,给公司带来大风险。他们应该尽量选择信誉好的会计公司和专业素质过硬的人员。在聘用会计人员之前,也要做好考察工作,看看他们的专业能力如何。在后期的任职过程中,也要对他们进行监督,不能完全当掌柜,看财务人员有多负责。只有做好控制,才能把公司的财务和税务风险降到最低。
如果委托不正规的财务公司记账出现税务问题,记账公司可能不承担责任,会突然消失,给企业造成不可挽回的损失。比如:账本丢失,报税忘记,商业机密可能泄露等等。任何时候都无法监督。但如果选择有资质的记账机构做记账,基本没有风险。即使有风险,也是由代理记账机构承担。
这个问题的答案如下:
1.代理记账一年800元不低,关键是业务量。如果会计和报税的业务量大,这种情况肯定是明显低价的。这种情况确实很难盈利,除非只是为了吸引客户,后期会调整服务价格。
2.如果根本没有业务,只是零申报,这种情况可能只是举手之劳去申报,可能还有一定的利润空间。
3.记账恶性低价竞争。个人认为,作为委托人公司,也要注意防范涉税风险。不可能只是因为价格便宜。其实记账公司既然只收了这么一点钱,那它的服务肯定会大打折扣。因为记账机构也是以盈利为目的,不会做亏本的事情。如果记账代理人偷工减料,这个涉税风险就要自己承担了。
4.个人建议代理记账一定要注重代理公司的专业性和质量,而不是一味追求便宜的价格。
会计风险一般表现在两个方面:一是虚假的会计信息,二是会计差错。
会计差错一般是会计人员自己造成的。如果给公司造成损失,要看企业的处置;如果给国家造成损失,又不触犯法律,那么通过补差、罚款等方式处理是正常的。如果违反了法律,你知道的。
会计信息失真的原因也有两个:企业原因,主要是企业领导指使会计造假;会计职业道德差,故意造假。虚假会计信息的第一责任人是企业负责人(法定代表人或经理)。
可见,簿记核算风险很低,企业负责人对企业的行为承担第一责任;个人问题,套住错误,改正错误,基本就能解决问题。就拿卖白菜的收入,就不用担心卖白粉了。勇往直前,满怀信心地去做。
随着税制的不断改革,对会计工作的要求越来越高。中小企业为了控制成本、增加角色效率,对专业、便捷的会计服务需求越来越大,导致代理记账公司快速增长。各种“鬼神”正在迅速入行:专业的,不专业的,甚至与金融无关的等等。正在“崛起”并挂牌成立代理记账公司。所以出现了行业内无序竞争、乱收费、从业人员素质参差不齐的现象,这是每一个行业高速成长的后遗症。
如果选择不正规的会计公司,可能会给企业带来以下危害:
财务是企业的经济命脉。现在因为低价营销,一些会计公司为了控制成本,雇佣实习生来担任会计。由于实习生专业水平有限,专业能力欠缺,客户账目粗糙,大量会计信息失真,不能正确、全面、系统地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
记账行业从业者比较忙,工作流程化。每天都要面对各种各样的客户,所以工作久了,会有心理压力,排斥,甚至厌烦。所以代理记账服务的人员流动非常频繁。
会计是一个需要连续性的工作,但是不正规的会计公司对工作交接没有系统的培训,离职人员和入职人员的交接总是马马虎虎,漫不经心。此外,代理服务机构人员流动频繁,给客户企业的账目留下了各种问题。
为了降低成本,非正规的代理服务机构对入行会计的要求特别低。这就导致了会计公司是会计实务实训基地、充电站、跳板的局面。很多刚毕业或者想进入会计行业的员工,只是把会计公司作为一个过渡。从业人员素质水平参差不齐,心态不正,导致漏税、漏缴等诸多问题。税务机关打电话来,不仅仅是补报补缴的问题。
对于有发票保管的客户企业,不正规的会计公司会利用你财务知识的欠缺,私自开具发票,******发票赚取额外收入。这种行为是违法的,对企业的伤害最大!
2018年记账行业大新闻:某记账公司以每月 的低价招揽客户,客户数量达到一定程度后关门大吉!这种无耻的行为是记账行业的耻辱,对客户企业的伤害不可估量!
会计公司跑路,客户企业就成了无会计企业。税务局查了怎么办?而且如果账本丢了,税务局不仅会让你高收入交税,还要罚款和滞纳金。后期企业歇业,没有账本是无法注销的,不仅损害了委托企业的利益,也影响了法人的声誉。
所以,在找代理记账公司的时候,你需要擦亮眼睛,不要盲目要求低价。毕竟不能因为捡了芝麻丢了西瓜。
怎样才能正确选择一家靠谱的代理公司?选择时注意以下几点:
首先,最基本的是看有没有工商行政管理部门核发的营业执照。这是正规运营商最基本的配置。如果一个会计公司连起码的营业执照都没有,你确定他们能给你带来什么样的服务?再者,你要注意营业执照上的经营范围,看有没有“代理记账”服务。如果工商营业执照上没有这一项,说明没有取得行政机关的营业执照。
如果营业执照的经营范围中有“代理记账”业务,那么你可以看看是否有财政部门颁发的《代理记账许可证》,这是代理记账的专业配置,也是代理记账的标准配置。财政部门在办理书名号123时,只有符合条件,相关部门才会出具此证明。如果说《代理记账许可证》是代理记账机构的身份证,那么《营业执照》就是代理记账机构的从业证明。两者缺一不可。
如果以上1、2没有问题,请检查这家记账机构是否有固定的办公场所。固定的办公场所是公司正常开展业务的前提条件。如果代理记账公司没有固定的办公场所,到处“打游击战”,那就想想吧。如果你的公司有财税问题,估计你连人家的门都找不到!所以在选择代理记账公司的时候请不要偷懒。有必要亲自去你家看看!
正规的财务软件是会计部门正常运转的保障。目前市面上比较流行的记账软件有金蝶、友友、税友集团亿企会计、管家、易会计、云会计等。
代理记账机构的常设人员包括:现场会计、记账会计、税务会计、审计会计、发票开具人员等。这些工作人员必须持有相关的资格证书才能被允许工作。大型代理服务机构会配备市场部、工商部、人力资源部等机构。
办公硬件设备是否配备齐全,是代理记账公司是否提供真诚服务的体现。一般会计机构需要配备电脑、打印机、扫描仪、读卡器等硬件设施。
一个正式的专门的代理记账机构会有自己的代理服务合同。合同内容会明确甲乙双方的责任和义务、代理服务费的金额、收取方式、合同期限等等。
可以在工商行政管理局官网查询代理记账机构的基本信息和信用记录。选择一家业内口碑好的服务机构,会省去你很多麻烦。
总之,代理记账服务的快速增长也催生了行业的各种弊端和乱象:低价营销,无序竞争,服务人员素质参差不齐,等等。因此,选择一个正规的代理机构对企业的发展尤为重要。
张总监 13826528954
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