小公司财务每月如何做账(公司记账的具体流程)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:02:34

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一、每月会计做帐流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

二、记账凭证

1、必须具备如下内容

（l）填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。

（2）凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。

（3）经济业务：是对经济业务的简要说明。

（4）会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。 （5）金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。

（6）所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。

（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。

企业管理中仓库管理工作与财务工作是分不开的、有的甚至做每天都要核对账目，特别是营业部管理工作，由于当天的经营收入与实际的库存货物是不是相符、才能保证实际的销售金额准确无误。

而对于企业的仓库管理同样也需要与财务核对、特别是到每月的库存盘点、其中盘点的工作作用就是与财务核对是不是账目相符。那么作为财务与仓库如何更快更准的核对账目呢。

其实传统的做法是仓库每隔一段时间就给财务报备一份报表。这样的操作速度慢同时也让财务无法进行实时核对，经常会出错。

如果能够让仓库的管理工作与财务实时共享、那么当天仓库的进出库货物和总量的变化，财务就能在手机上或电脑上实时核对，从而可以很快的发现问题的所在原因，从而杜绝出错的次数。

事实上现在的中小企业在这方面并没有这样的意识、作为仓库管理人员或财务人员也都使用着以前的方法。但是随着企业竞争发生变化、人们的工作效率越来越高，已经促使企业不得不去改变一些陈旧的观念、从而实现智能化协同操作管理。

在移动协同操作管理工作中、即能保持高强度和精准的工作、同时在效率上也能有所提高。相信这样的操作才是企业发展所需要的，如何实现快速核对作为财务或仓库都可以轻松操作相信这样也是一件比较完美与开心的事情，在这方面小程序库存表就可以实现。

睿晟带来专业解答，公司成立之后，无论有没有业务，都需要记账报税，小公司最好请一个财务代理公司帮忙处理，费用低，省心，收费一般是200-500之间，小规模纳税人，200-300元/月，一般纳税人，300-500元/月，小规模纳税人，开增值税普通发票，一般纳税人开增值税专用发票。公司成立后需要第二年报工商年报公示。这些业务都可以委托财务代理公司才做，一般是收费的。

既然是一般纳税人，说明企业财务核算健全，也就是必须建账、做账，而且各类账务规范，符合会计准则、制度及相关税收法规政策要求；同时，须按照税法及相关税收征管条例规定，对企业涉税业务进行准确核算，并在规定时限内按要求、按流程履行纳税义务，完成各项税款的申报、缴纳。具体涉及税种及申报流程，建议详询主管税务机关。

第一项、增值税税额计算

（一）积极核对销售业务，尽快填开销项发票，确定当月销项税额。

销售是企业日常工作的重点，是企业经营的核心。销售发票是财务记账，确定业务发生的合法凭据，因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票，确定当月销售情况。

（二）认真核对当月进项发票，保证发票及时认证或者勾选确认，确定当月进项税额。

通常商品要比发票提前到达企业，企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况，在规定时间未收到发票时应与对方联系，索要发票。

第二项、月初需要准备增值税纳税申报

增值税纳税申报的时间每月1-15日，但是为了应对突发情况，财务人员一般尽量提前进行申报。

第三项、计提附加税及相关费用

按照税法要求，企业在计算缴纳增值税的同时，还应计提缴纳部分地税税金，主要包括城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加税（费），企业应在月末计提，月初申报缴纳。

第四项、网上申报

现在无论是增值税纳税申报还是地方一税两费均可以在网上申报了，无需到税务局申报缴纳。

第五项、日常会计事务

1、根据出纳的报销单，制作相关费用凭证；

2、根据销售合同，开具相关发票，并进行账务处理；

3、根据银行回单制作相关往来账务；

4、根据进货合同及收到的购进发票，制作成本凭证；

5、去银行打印缴款凭证，制作相关税务处理凭证；

6、费用的计提与摊销：每月固定发生的计提业务，如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提等，做到不漏提也不多提；对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。

7、根据工资报表，进行相关账务处理。

8、最后对损益类科目核算：所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额，将其分类转入“本年利润”科目，查看当月利润实现情况。

第六项、整理装订凭证

这个是每个会计的基本工作，法律对于会计帐薄有明确的保存期限，所以我们一定要对这些原始凭据保持干净，对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后，原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。

第七项、出具财务报表

现在企业大部分都是使用财务软件进行账务处理，所以财务报表基本上都是自动生成的。但是作为财务人员，还是需要知道财务报表制作的原理，财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的，这些对于撰写财务分析报告是非常有帮助的。

第八项、月底相关事项

第九项、核对处理的账务凭证

核对无误后才能进行账务结转。最后在软件中进行结账！