公司收到白条怎么做账(白条一定要入账的话应该如何做会计分录)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:02:11

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如果必须填写的话，建议根据发生在白条上的业务性质制作证明书。按招待费/贷款准备金编列。 贷款：管理费-业务招待费/其他应收款： ***名义贷款3360库存现金； 结算时必须调整企业所得税。

1、白条是行为人出具或者索取不符合正规证件要求的发货单和收款证据，逃避监督或者偷税的不正当手段。 不以发票规定的用途使用发票，如以零售、批发替餐饮服务行业发票等。

2、会计分录是指对某项经济业务应注销的账户及其金额的记录，简称分录。 按照复式记账要求，对各项经济业务按账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。

无用功收款，是财务人员比较敏感的话题。 很多企业出于内部管理的需要，都规定白条不能清算收款，但结果比以往任何时候都有很多人误以为白条不能收款。

其实，白条可以收款。

企业实际发生的业务，可以凭原始凭证，如情况说明、对方发票、企业内部批准文件等据实入账。 只有这样处理，才符合企业会计准则的规定。

在企业所得税方面，并不是所有的收款白条都需要进行纳税调整。

根据《关于发布企业所得税税前扣除凭证管理办法的公告》公告2018年第28号文件规定：

1、企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票(含按规定由税务机关的发票)为税前扣除凭证。

也就是说，企业向办理税务登记的纳税人购买商业或者接受服务，相关支出需要发票作为税前扣除凭证。

2、对方为依法无须办理税务登记的单位或从事小额零售额经营业务的个人，其支出以税务机关代为开具的发票或收款凭证及内部凭证为税前扣除凭证。 收款凭证应当载明收款单位名称、个人姓名和身份证号码、支出项目、收款金额等相关信息。

小额经营业务的判断标准为：个人从事应纳税项目经营业务的销售额不超过增值税有关政策规定的起征点。

根据营改增有关文件规定，增值税起征点幅度为：

按期纳税的，月销售额5000-20000元(含本数)，实际各地多以20000元为起点

二次纳税的，包括单次(日)销售额300-500元(含根数) )。 在实际执行中，各地基本以每天500元为起点。

结合上述规定，纳税人发生的支付给从事小额零星经营业务的个人的支出，可以用对方出具的收款凭证及企业内部凭证作为税前扣除凭证。 收款凭证应当载明收款单位的名称、个人姓名及身份证号码、支出项目、收款金额等相关信息。 这种支出不需要进行税收调整。

例：一家公司委托临时工保养办公室，支付费用300元。 关于这300元的支出，因为低于增值税的起征点，所以不需要钟点工去税务机关发票。 但是，钟表匠需要写收据，写上自己的姓名、身份证号码、收款事由、收款金额等。 企业凭这张发票就可以实际到账，也不需要纳税调整。

企业支付给个人的劳务报酬所得，无论是否按发票支付或者按白条支出，都应当履行个人所得税代扣代缴义务。

企业委托房地产公司保洁的，同样支付费用300元。 房地产公司办理了税务登记，企业应向房地产公司索要发票。 如果不能取得发票，支出可以免费收款，但企业必须进行纳税调整。

企业应当取得而未取得发票的支出，按白条入账进行会计核算，这类支出应当按照规定进行纳税调整。

规定：年终结帐时调整。 白条是指财务上的非正式发票，即不合法的备忘录、白头发票。 白条之所以实际出现，是因为白纸上写有证明收支金额、接收货物的字样，作为发票的原始凭证，规定年底前计算清算缴纳时，需要调整。

根据发票管理办法，从事商品销售、服务以及其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取价款的，收款人应当向付款地开具发票。 在特殊情况下，从付款方向收款方开具发票。

1 )涉及个人行为。 个人领取福利费、抚慰费、丧葬费、出差补助费，会议、个人劳务报酬、租用私人财物支付的租金、个人借入资金支付的利息、在个人商店购买各类货物。 这些交易本质上是企业发生费用的行为，但由于支付对象是个人，在实务中开具发票很困难，不容易，所以这部分是空白的

2 )企业零星无票行为。 例如出租车费、零星工程费、兼职费、小额维修费等。 这些费用单价比较小，有些可能只有几元，所以大多没有票据。

3 )公司内部免票行为。 例如，稍微大一点的企业，公司可能有自己的公司食堂。 这家食堂的部分费用可能花在了企业员工的福利上。 此外，一些部门可能被花在业务接待上。 因此，这部分并不是有票据，很有可能是直接收款，最多也就是履行公司的审批手续进行会计处理。

4 )另外，即使是大额业务行为，企业也需要开具发票，但由于各种原因没有取得发票。 (在这种情况下不讨论。 ）

备注：针对以上无票行为，许多公司都在寻找无关的发票进行报销。 对此本人保持沉默，既不支持也不反对。 因为这确实是税法上难以堵塞的漏洞。 但是，我国的税收基本上是申报、管理、检查分开的，所以不知道能不能申报，不能检查。

白条收款的主要影响

“白条收款”主要影响会计确认和税务上的企业所得税，既然是“白条收款”，企业的某些资产就必然会被“白条”挤走。 如果把非正式的发票作为发票使用时才说“白条”的话，从的税务上来考虑白条主要对费用和所得税的影响。

对不构成偷税漏税的白条收款行为，依照《发票管理办法》第三十六条的规定，对未按规定取得发票的单位，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处一万元以下罚款。

白条收款处罚依据：

1、购买、提供或者接受商品或者经营服务，以及从事其他经营活动的，单位、个人应当按照规定开具、使用、取得发票。

2、《税收征收管理法》第三条：本法所称发票，是指购买商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动时开具、接受的支付凭证。

3、《发票管理办法》第二十条从事商品销售、服务以及其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取价款的，收款人应当向付款方开具发票； 特殊情况下由付款方开具收据。

4、《发票管理办法》第二十一条一切单位和从事生产、经营活动的个人，在购买商品、提供服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款人取得发票。 取得收据时，不得要求变更品名和金额。

5、不符合《发票管理办法》第二十二条规定的发票，不得作为财务清算凭证，任何单位和个人有权拒收。

6、《发票管理办法》第八条企业实际发生的与取得收入有关的合理支出。 包括成本、费用、税金、损失和其他支出，允许在计算应纳税所得额时扣除。

7、《企业所得税法》第二企业所得税法第八条所称相关支出，是指与取得收入直接相关的支出。

企业所得税法第八条所称合理支出，应当符合生产经营活动常规，计入当期损益或者资产成本的必要而正常的支出。

扩展数据：

一、白条收款条件：

1、费用合法真实。 合法是指白条费用支出的项目，不得违现行法律法规规定的真实是指坚决杜绝虚假费用支出违法行为。

2、费用与生产经营有关。 与生产经营无关的白条费用在税前不得扣除。 纳税人个人应当支付的生活费、业务招待费以外应当由个人承担的招待费等。