公司仓管员不做账(仓库如果不走账会有什么影响)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:02:07

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仓库结算结果严重的，会计和实物应当在监管范围内。 一是仓库入库不能结算，就会形成账外资产；

二是如果仓库出库不及时，物资就会亏损。 两者都导致会计部门的会计工作与仓库实物不符，物资管理脱离会计工作，管理不善，容易导致贪污******，长期以来公司面临破产的风险。

1 .严格按照规定办理入库手续。 物料或成品入库时，验证数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对订单数量和是否按要求的交货日期交货。

2 .入库的材料和成品必须堆放整齐，杜绝不安全因素，设置材料卡片，并标识清楚。

3 .库存入库后，应及时入账，准确登记。

4 .领用物料部门应开具领用单据。 需要设置导线时，必须设置导线。 仓库管理员应当按照审核无误的领用单和先进领用的原则发放材料。

5 .成品仓库必须按发货单发货，手续不齐全不发货。 出现特殊情况，必须征得公司领导同意后方可发货，事后补充发货。

6 .工厂领用材料或成品出厂后，应及时登记相关账卡。

7 .仓管员应坚持日清月结，凭单据记账，不跨月记账，按时报送报表，做到帐、物、卡相符。

8 .仓库管理员应定期做好盘点工作。 计算仓库中现有物料的种类和数量，掌握和查明库存的实际情况，作为采购或进货的参考。 物料盘点后，实际库存数量与账面结存数量不一致的，除查找差异原因外，还应制作盘点单，审批后调整账面数字，使之与实际数字一致。

9 .随时掌握仓库储备情况，及时报告有无储备不足或超储、停滞、不必要现象发生。

10 .定期报告不合格库存资料，并按有关规定及时处理。

11 .做好防火、防盗、防爆工作，保持库内清洁、整齐、空气流通，定期检查库存，防止库存变质。

12 .仓库内严禁吸烟、用火、乱接电器。

13 .上下班前必须做好门窗、电、水的开关工作。

14 .仓库管理员必须按时上下班，遵守公司各项规章制度。 工作繁忙时，延长工作时间，仓库管理员必须无条件服从。

15 .仓库管理员要立足本职，坚守岗位，熟悉业务，有高度的责任感，乐于听取别人的意见和批评，听从指导，以礼待人，热情服务，自觉维护自己的良好形象和声誉。

16 .必须妥善保管原始凭证、账簿及各类文件，保守商业秘密。 不得擅自将有关文件带出工厂外。

17 )调动或离职前，应先办理移交账簿手续，要求逐项核对并领取积分。 如有不足，须限期查清方可移交，并移交双方及上级主管人员签字确认。

18 .仓库管理员不履行自己的职责，给公司财产造成损失的，公司有权追究其经济责任，工厂情况严重的，应当追究其法律责任。

仓库管理员主要管理货物。

仓库的会计负责人正在管理仓库的会计。 仓库管理的基本任务：

1 .及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品帐、卡、物品三者一致，仓库区域划分清晰，材料标识清晰，卡片记录连续，字迹清晰；

2 .做好仓储物料收发管理，严格按工艺要求收发物料，及时跟踪工作物料发送，协助财务成本管理组控制和监督物料采购和车间生产成本；

3 )密切配合工厂接收组和采购员，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流功能，及时向生产部反馈生产物料短缺和过剩采购等异常情况。

4 .负责材料管理的有序性、安全性、完整性及有效性，实行零件材料分区存放管理，确保仓库外观； 定期或不定期向财务部报告零件库存质量状况和滞纳物料分布，并按要求定期填写和提交滞纳废料处理申请书。

5 .做好仓库各种原始文件的移交、保管、归档工作。 仓库管理员职责： 1、直接对仓库主任负责。 2、负责仓库内所有文件的检查和录入。 3、记账员必须坚持日清月结、凭单记账。 不要跨越分录。 保证文件的及时输入。 4、负责不定期抽查仓库实物。 账簿不一致时，及时通知相关负责人，并报告仓库管理员进行核查。 5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题，提出整改方案，报上级领导批准后贯彻执行。 6、负责盘点表的打印，协助仓库管理员完成仓库提取工作，并根据《盘点挂失单》报账。 7、负责收集、整理仓库运营中产生的各种文件、原始资料、账簿、文件等，不得擅自将公司文件带出厂外。 8、记账员必须坚持日清月结、凭单记账，不得跨分录，保证账表一致、同步。 (仅允许4小时内的数据延迟)。 9、随时关注仓库储备情况，防止货物储备不足、超储，有"安全库存标准"时，关注库存是否正常，发现异常应及时通知相关人员。 10、上下班前应做好门窗、水电开关工作。 11、调动或离职前，应当办理工作交接手续。 高级主管人员应当监督签字确认。 12、会计人员必须严格履行自己的职责，保证会计的及时性、真实性、档案的完整性。 玩忽职守造成公司损失的，追究其经济责任。 情况严重的，可以追究其法律责任。

仓库的仓库管理必须工作。 首先，进货的时候一定要决定数量，按规定的地点堆起来。 绝对不能有错误。

其次，发货一定要分清数量，不要发货。 请不要和发票差一寸。

另外，库存心里有数，领导听不懂的时候，请含糊其辞。 对退回的物品要按程序办理，完善手续。

最后，库管的账目必须与销售处、收费站、财务处一致。 的账一致，账商品一致，商品一致。

仓库管理员，顾名思义就是通过对仓库物品的管理来发挥仓库的功能。 而且，他的职责包括按规定进行物资设备出入库的检查、会计、发放工作，确保会计相符。 随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。 定期整理仓库，保持仓库整洁，分类摆放物资设备，妥善保管，数量准确。 熟悉并明确填写相应物资设备的品种、规格、型号及性能。 做好仓库安全管理，检查仓库防火防盗设施，及时堵塞漏洞。 完成上级交办的其他工作。 物料管理员是指物料管理，主要职责是物料计划、申请、物料安排、物料管理(不良物料管理和常规物料进出管理)等。

接下来看看仓库管理员和物流管理员在平时的工作中需要做什么。

看看仓库管理员的工作内容吧。

1 .每天上班后，巡查仓库，检查有无可疑现象，发现情况及时报告上级，下班时检查门窗是否关好，所有开关是否关好；

2 .认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3 )负责物资的接收、发送、保管工作。 收货时，对进入仓库的货物，应按批准的请购单按质、按量严格检验，并按采购部填写的入库单入库，货物上注明到货日期。 对不符合质量要求的，坚决退货，严格控制质量；

4 .检验后的物资，必须按类别固定堆放，整齐、干净，并及时填写材料卡片；

5 .出厂时，必须严格审核领用手续是否齐全，严格验证审批人签字格式，对手续不当者，一律拒收寄送；

6 .成品仓库必须按发货单发货，手续不全不发货； 出现特殊情况，必须征得公司领导同意后方可发货，事后补充发货。 领用物料或成品出厂后，应及时登记相关账簿卡片。 仓库管理员应当坚持日清月结，凭单记账，不跨月记账，按时报送报表，做到账、物、卡相符。 为了确保仓库库存帐目一致，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

7 .随时掌握仓库储备情况，及时报告有无储备不足或超储、停滞、不必要现象发生。 定期报告不合格库存资料，并按有关规定及时处理。

我们再看看物控人员每天的工作内容吧。

生物管理员涉及的部门有很多，这里需要理解以下工作。

1 .市场部：负责订单下达和交货期评审。 也就是说，物流人员需要了解市场部的订单情况，根据订单统计仓库的物料，了解并购买所需的物料。

2 .研发部：负责订货bom的制定和生产工艺的设计。 出现新订单时，研发部门需要及时针对订单内容制定相应的物料清单和生产技术要求。

3 .采购：负责物料的采购和跟进，以及供应商评审。 也就是说，在接到仓库管理员的指示后，及时采购并对供应商进行审查(是否有资格) 另外，必须为购买的物料提供交货期，使生产部门能够安排每周的工作计划。

4 .仓库：负责物料出入库管理和库存物料质量控制。

5 .生产部：按生产前期准备工作和计划完成生产任务，对生产进度和异常进行处理控制和反馈！

综上所述，在仓库管理员和物流管理员的工作内容中，可以看出两个岗位工作性质和重点的不同。

仓库管理员的工作内容主要以现场管理和会计管理为重点。 物流经理的核心是控制好原料和其他材料的采购，避免近期生产不用却采购大量物资积压仓库，造成仓库库存过多，需要及时生产的原料出现，物资采购还不够。 最好正好用后马上进货，达到零库存或接近零库存的目的。

综上所述，仓库管理只是物质管理的一部分。 职业物流管理一般至少由中层以上人员负责，仓库管理一般由仓库管理员为基层人员负责。