公司举办会议费用怎么做账(会议费容易被查，会计要如何做会计分录)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:02:06

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税务系统升级后，全国联网，一个企业每年收多少种发票，收多少钱，一目了然。由于会议费的特殊性，很容易被税务列为重点关注对象。因此，会计人员在审核会议费时应注意以下几点：

1.会议费的核算范围(1)会议场地租赁费、会议设施租赁费、场地布置费等费用；

(2)参会人员交通、住宿费用；

(3)会议期间发生的餐饮费用；

(四)会议筹备材料费用；

(五)会议发生的其他费用。

2.报销凭证应完整。企业在支付会议费时，必须有完整的证据链，证明会议费是与企业收入直接相关的真实支出。除发票(特别是大额费用)外，还应准备以下内容：

(1)会议日程(包括会议时间、地点、参加人员、内容、目的、费用标准、预算等。)

(2)参会人员签到表

(3)会议现场的照片或视频(特别是大型会议)

(4)会议总结

(5)付款证明(最好是银行付款)

3.开票注意事项会议费专用发票进项税可以抵扣，餐费发票进项税不能抵扣。会议管理人员可以索要专用发票，认证后可以抵扣。如果包含了不能抵扣的项目，就把进项税转出。

4.已入账会计项目的会议费在会计核算中不能计入管理费，应根据会议的收入对象进行确认。

生产部门-制造成本-会议成本；r amp研发部门。支出----会议费

销售部-销售费用-会议费用；管理部门-管理费用-会议费用

借：制造费用/研发费用；费用/销售费用/管理费用-会议费用

贷：银行存款

5.慎重选择见面地点。企业在召开各种会议时，尽量不要选择各种景点或简单地坐在桌子上，这样容易导致判断模糊。很容易判断是个人消费或者集体福利行为，或者业务招待费，导致开具的专用发票不能抵扣进项税额，也要调整费用项目。福利费和业务招待费均在企业所得税中列支，应调整应纳税所得额。

在企业财务会计管理中，会议费、差旅费、住宿费等。产品营销过程中发生的费用，应计入业务费用科目下的明细会议费用科目。在账务处理上，应借记业务费用账户——应付费用，贷记银行存款账户(由结算账户支付)，或库存现金(以现金支付)，或应付账款账户(尚未结算)。

在日常业务中，企业会召开不同的会议，如经销商会议、产品推介会、年度工作总结会、董事会、日常工作会等。会议可以通过不同的方式召开，比如在自己的办公室，在酒店，或者委托旅行社安排在旅游景点开会，甚至举办拓展、培训等各种活动。

对于不同情况的会议，取得不同的发票，但都属于会议费，需要有充分的旁证才能入账。

1.企业自己组织会议，所有支出都有发票记录。

企业自行在企业内部或外部组织会议时，场地租金、住宿费、餐饮费、交通费、礼品等各种费用。通常会发生。在这种情况下，企业需要区分不同的业务，取得相应的票据进行记录，比如按照出租服务、酒店服务、餐饮运输费开具的地税发票、按照商品销售开具的增值税发票等。

同样的业务，不同地方要求的发票种类可能不一样。企业要注意按规定取得发票。

虽然取得的发票种类很多，但都是因为开会而发生的，所以账务处理还是应该作为“会议费”收取。

2.委托旅行社组织会议，并取得旅行社开具的发票。

很多企业除了自己组织会议，还将所有会议外包给旅行社，由旅行社办理所有手续和服务，企业会议期间的住宿、交通、餐饮费用全部由旅行社支付。这种情况下，旅行社应向企业全额开具发票，并在发票汇总中注明业务内容为“会议费”，而不是每笔业务单独取得一张发票。

根据《国务院令第587号》第19条的规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人向外商收取款项时，收款人应当向付款人开具发票；特殊情况下，付款方会给收款方开具发票。

3.会议费税前费用应提供足够的证明材料。

企业发生的会议费用与企业生产经营有关，按规定取得的相关票据可在企业所得税前列支。但是，由于会议内容的不同，收费方式可能会有所不同，如：

1)企业内部管理会议，如董事会会议，可凭发票全额支付；

2)产品推介会费用应在业务推广费用限额内税前扣除；

3)在召开会议的同时组织培训、业务拓展等活动，应单独列为会议费和职工教育经费。

……

会议费仅凭发票很难证明是会议费，需要附上更多的旁证，以便在核算时与其他费用区分开来。比如一张餐费发票，如果没有旁证，很难判断是不是会议费，可能是业务招待费、福利费等费用。

有的地方税务机关对会议费税前列支的旁证有明确要求。如《书明号123》(河北省地方税务局公告2011年第1号)第十四条规定，企业发生的会议费，符合下列条件的，可以在征收企业所得税时扣除：

(一)会议名称、时间、地点、目的和参加人员名单；

2)会议材料(会议议程、讨论文章、领导讲话)；

3)会议举办地酒店(宾馆、接待处)开具的服务业专用发票。

实务中会议费的会计和税务处理；

项目的会议费和住宿费应包含在间接开发费中。

1)有些企业租的是综合性酒店，即住宿、餐饮、会议都在一个酒店。会议结束后，酒店会开具会议费统一发票；

核算：管理费用——会议费”或“销售费用——会议费”核算。

税务处理：一般可以全额扣除。

2)有些企业有自己的会议厅。会议在自己的企业召开，与会人员的食宿由酒店承担。会议结束后，酒店开住宿发票，酒店开餐费发票；

会计处理：

住宿费：——差旅费管理费”或“——差旅费销售费”。

餐费：管理费用-业务招待费

税务处理：分别按差旅费和业务招待费扣除。

3)有些企业的会议室、员工住宿、员工用餐是异地的，分别取得会议费、住宿费、餐费发票。

会计处理：

会议费：管理费——会议费”或“销售费——会议费”核算。

住宿费：——差旅费管理费”或“——差旅费销售费”。

餐费：管理费用-业务招待费

税务处理：分别按会议费、差旅费、业务招待费的规定扣除。

会议费如何合理核算？

一般情况下，企业会将与一次会议有关的所有费用，包括会议场所的场地租金、与会人员的交通和住宿费用、会议期间的餐饮费用、会议场所的布置以及其他相关的杂项费用，纳入会议费用的核算。还有地方税务机关要求会议餐单独核算。企业会把会议餐单独列出来，算入业务招待费。也有对企业核算方法监管极其严格的地区。要求这些地方的企业根据经济业务取得的发票的具体内容，核算相应的会计科目，即把会议餐费核算为业务招待费，把职工交通费核算为差旅费，把会议办公用品核算为办公用品，把会议相关的杂费核算为公杂费。

招待费受收入比例的严格限制。作为企业的稀缺资源，管理人员特别重视招待费的分配和使用。如果我们的财务工作者能够积极寻求政策支持，主动与地税局沟通解决类似问题，一方面可以体现财务管控水平，另一方面也能真正为企业节省财税支出。

实务中会议费的会计处理和税务处理如上所述。会议费让很多会计为难的原因之一就是会议费的确认。有的公司财务把所有的餐饮费和交通费都放进会议费。你觉得这合理吗？

会议费计入管理费或销售费用。会议费应计入“管理费用-办公费”。如果会议费用对您的公司来说很大，需要单独核算，您可以设置一个会议费用子帐户。如果不需要单独核算，可以直接计入管理费用-办公费。

顾名思义，就是因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会场、会议资料、交通、茶水、餐饮、住宿等费用。里面包含了很多内容。按照目前常见的操作方式，很容易被利用和泄露，由此引发了一系列的思考和问题，应该引起有关部门的重视，规范会议费的处理方式，使其合规合理，不能让其为所欲为。

谢请！

很多公司召开高层会议，确实会把会议场地安排在商务酒店，这就涉及到餐饮、交通、会议租赁、住宿、办公等会议费用。

那么，公司开会产生的费用应该计入会议费还是业务招待费呢？依据是什么？

1.明确业务招待费的核算范围。

业务招待费主要是企业主要为联系业务或推广公司业务、处理社会关系和政府部门公关而发生的招待费支出。如客户或买方外部人员在洽谈业务合作、与政府部门沟通、对外技术交流合作、与行业人员交流生产工艺等方面发生的与公司生产经营相关的招待费。

在会计上核算的招待费必须与企业的生产经营有关，与个人的兴趣、活动、其他个人消费等有关。与业务无关的费用不得作为招待费列支。

2.明确会议费的核算范围。

也就是会议地点、餐食、住宿、会议资料、交通、茶水、餐食、策划、制作会议资料等会议服务所产生的费用。

3.会议费和招待费之间最明显的区别。

虽然会议费和招待费涉及交通、餐饮、住宿等。但最重要的是，会议费是内部的，是公司内部经营活动形成的。涉及的都是内部员工，这是内部的事情。

另一方面，招待费是给外人的，招待外人所发生的费用，属于外部活动，而不是

想了解业务招待费入账需要注意什么，所得税如何抵扣，企业日常费用如何划分等财务知识，可以关注我的系列文章。我是好顺佳，从事金融工作。谢谢大家！