中小企业代理记账问题(有的中小企业为什么要选择代理记账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-17 09:01:55

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中小企业选择代理记账主要是因为以下几点：

1.节约企业运营成本。企业聘请专职会计，不仅要承担员工的工资，还要缴纳社保、公积金等费用。但如果企业把财务交给代理记账机构，企业每个月只需要支付1000元的服务费。

2.代理记账机构的专业性会更高，与企业的责任会更明确。

3.纳税申报及时，财务工作不会中断。现在，记账公司可以有效保证企业财务和税务数据的准确性，也使记账和纳税申报更加专业。

那么，如何选择正规的代理记账机构呢？

1.首先要看记账机构是否有营业执照。

2.代理记账机构有代理记账资质吗？

3.代理记账机构的办公场所是否正规。

4.记账机构的会计服务人员专业吗？

5.记账机构的硬件设施是否齐全？

6.代理记账机构的总记账员是否合格？

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实际上，代理记账是应小企业的需要而发展起来的。一般来说，小企业业务量小，涉及领域相对单一，全职会计服务使用不充分。用兼职会计代理记账，从效率和成本上来说更划算。大企业一般业务范围广，业务量大。他们通常由专职会计团队操作，有的甚至有财务总监的职位。大多数中型企业都有一名专职会计来进行财务运作。所以大中型企业和代理记账没啥关系。代理记账只针对小企业。

目前正在找人代账。关于我们选择会计公司的标准，我可以说以下几点：

1、要正规，各种手续要齐全。

2.非招聘人员必须有一定的业务量，因为会计代理人数少的话公司运营会很困难，不稳定，而且会计代理是长期的，中途换公司肯定不好。

3.服务态度好，认真负责。因为会计公司门槛低，很多懂一点会计等财务知识的人都想开。这种情况下，行业内从业人员素质参差不齐。

中小企业选择代理记账的四大理由。对于一个企业来说，无论是法律要求还是业务需要，财务部门都是必要的。规模较大的企业一般直接招聘财务会计成立财务部门。而新成立的小微企业，尤其是规模小、刚起步、业务简单的企业，自然会考虑在国内聘请会计或兼职会计。大多数企业对财务代理或记账不太了解。代理记账是现代服务业的重要组成部分，在国外发达国家已经非常普遍，外资企业也有很多选择。国内企业一旦了解代理记账服务，就会考虑是否选择代理记账作为“会计部门”。当然，这要看企业的实际需求。据我们所知，很多企业选择代理记账服务，不仅仅是因为其突出的优势和低成本、专业服务的优势，还有其他原因，甚至是一些鲜为人知的原因，或者是一些没有引起企业管理者重视或关注的原因。解释如下：1。相关财税法规要求书明号123规定各单位应设置会计部门或会计岗位。在公司注册和运营过程中，行政部门会有要求并进行审计和检查，每月(季度和年度)提交会计报表和纳税申报表。当然，企业管理也离不开会计。2.对会计主管有一定的要求。书明号123规定，单位必须任命一名会计主管；主管会计必须具有会计师职称或三年以上会计从业资格；会计人员和出纳人员必须持有会计从业《上岗证》，出纳人员不得兼营收入、支出、费用等会计科目。当然，企业为了理财，自然希望会计有一定的工作经验。需要注意的是：如果招聘会计不符合要求或者财务风险管理不到位，就此作罢。出了问题是企业的责任，也就是法人和管理者的责任。3.企业在聘用会计时很谨慎。一般来说，企业都想雇一个好的会计。请一个高级会计成本很高，找一个小企业也不容易。况且有些企业可能并不适合它。如果聘用的会计经验少或者业务能力差，对财税损失不了解，业务损失和运营成本自然会在无形中增加。还不如多雇几个会计来省钱，好的会计增加的工资成本可能远远小于直接损失和无形损失。此外，一旦出现重大亏损，一些不负责任的会计人员就会辞职。这样的事情发生在我们的客户身上，损失只能由企业承担。缺乏会计经验，对账目、报表、税务等处理不善或混乱。以及年检、审计、财税检查、年度所得税汇算清缴等方面存在的问题。会受到管理部门更多的关注和重视。这种情况在我们这里是相当常见的，甚至有些公司想注销都注销不了，很多公司还需要重新整理之前的账户(乱账)才能符合要求。招聘人员还要负责员工的养老、医疗、失业、公积金、工伤、生育保险，或者综合保险福利。《劳动合同法》实施后，还要承担《劳动合同法》中新增人员的费用；如果会计走了，工作衔接也是个问题，重新聘请会计也要花精力。会计会接触到一些企业的商业秘密，离职会有矛盾，也会给企业带来一些麻烦。来这里咨询的客户，每年都会遇到几个这样的情况。比如一个会计离职，拿了几万现金，企业不愿意声张(当然也有自身财务管理的问题)；和会计******，会计不上交账本，凭证，报税用u盘等。给企业带来麻烦

(注：有些企业选择代理记账服务只是因为代理记账不存在这个问题。总之，企业招会计是一件慎重的事情。大多数企业都能找到合适的、有责任心的会计，但有时企业会遇到这样或那样的问题。4.税务处理需要经验。税务处理很复杂。不仅需要熟悉财税政策法规，还需要实践经验。要求所有会计人员都有很强的税务处理能力和经验是不现实的。但是税务处理经验对企业来说很重要。如果了解并熟悉相关财税政策，并善加利用，可能会在合法纳税的前提下，为企业“节省”很多不必要的税费。反之，恰恰相反，差别很大。成立公司后的第一件事就是找一个好的会计。因此，丰富的税务经验受到企业的高度重视。大多数企业更愿意高薪聘请有经验的会计作为主要财务人员，不会吝惜人员成本，随便聘请没有经验的会计。

近年来，中小企业由于经营的资金压力，越来越倾向于寻求专业的记账公司进行财务委托。可以说，选择这种会计处理方式，不仅可以有效节约运营成本，还可以使会计核算和纳税申报工作更加专业。

代理记账的具体操作流程呢？首先，企业的出纳要与记账公司的工作人员对接，将企业记账、报税所需的原始票据、凭证交给对方。一般情况下，这类票据和凭证可分为外地凭证和自制凭证。所以企业出纳平时要注意妥善保管好这些资料，按照约定的时间按时对接给记账公司的专职会计。

然后，代理记账公司在取得企业提供的各种原始票据、凭证后，代理记账会计会进一步审核、整理这些基础记账资料，并以此为基础编制记账凭证。这一步会计会遵循“有贷必有贷，贷必平”的原则，对其进行规范的填报和处理。

之后登记总账和明细账，也就是我们通常所说的会计。在这一阶段，专职会计将使用财政局备案的专业财务软件对企业进行账务处理，使企业录入的财务数据更加准确、精准，同时可以促进企业会计核算和报税的效率得到大幅提升。此后，会计完成后，会计代理人还会在此基础上为企业编制财务报表和纳税申报表，从而更好地为企业完成税务申报工作。

最后，报税。报税前，记账公司的专职会计一般会提前与企业确认税款是否正确。如果企业没有异议，会通过网上申报帮助企业快速纳税，让企业的纳税申报按时完成。至此，记账核算和纳税申报的流程基本完成。